Les documents jouent un rôle essentiel dans la productivité et le flux de travail de votre entreprise. Or la conversion de documents papier en fichiers PDF peut augmenter les coûts et engendrer des inefficacités et du retravail nuisant à votre productivité. La transformation numérique doit avant tout s’appuyer sur une solution OCR orientée métier capable de générer avec précision des fichiers modifiables, faciles à partager et dans lesquels vous pouvez effectuer des recherches, de façon à créer un workflow continu.
Grâce à Kofax OmniPage Ultimate, tous les documents transitant sur vos différents sites sont numérisés et convertis facilement dans un format éditable et interrogeable. Cette solution assure la gestion et le partage des documents, tout en diminuant le temps consacré à la conversion des fichiers et en réduisant les coûts d’exploitation.
Conversion des fichiers et formulaires PDF en documents modifiables, faciles à partager et à archiver
Extraction de données prêtes à l’emploi à partir de vos documents métier essentiels
Envoi automatique des fichiers convertis vers un workflow préconfiguré
Exploitation de l’OCR pour numériser vos documents dans tout type de format et les acheminer en tout point du réseau
Les entreprises réparties sur plusieurs sites ont besoin d’une dématérialisation fluide des documents afin d’optimiser leur productivité. À la fois flexible et précise, la solution Kofax OmniPage Ultimate répond à tous vos besoins de conversion et d’accessibilité.
Kofax OmniPage Ultimate fait entrer dès maintenant votre entreprise dans le futur du travail. Cette solution de conversion dispose des fonctionnalités suivantes vous permettant de générer des documents de manière précise et efficace :
Utilisez l’assistant de découverte électronique pour convertir de manière sécurisée un ou plusieurs fichiers PDF en documents entièrement interrogeables.
Bénéficiez d’une technologie OCR offrant un rendu exceptionnel des photos prises avec un appareil numérique et assurant une reproduction fidèle des documents dans divers formats grâce aux améliorations de mise en page.
Exploitez la technologie OCR pour convertir vos documents dans n’importe quel format, en tout point du réseau, afin de pouvoir les archiver et les consulter sur tout type d’appareil.
Planifiez le traitement automatisé, entièrement autonome et en temps réel, de volumes importants de fichiers à partir de vos dossiers ou de votre boîte de messagerie.
Utilisez n’importe quel scanner mobile/de bureau, périphérique tout-en-un ou imprimante multifonctions.
Capturez des documents en tant qu’image à l’aide d’un appareil photo numérique ou d’un smartphone, puis opérez la conversion en fichiers texte.
Traitez, modifiez et stockez des documents venant de différents pays du monde : la solution reconnaît plus de 120 langues.
Choisissez parmi les nombreux formats de conversion disponibles : PDF, Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint®, Corel® WordPerfect®, HTML, ePub et bien d’autres encore.
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