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Transformez vos Workflows de Contenu avec L’intelligence Documentaire

Kofax Transformation™ automatise le traitement de vos documents pour vous garantir des coûts réduits, une meilleure productivité et des processus optimisés.
Présentation
Présentation
Le classement d’importants volumes de documents et l’extraction précise de leur contenu sont des tâches qu’il est préférable de ne pas traiter manuellement, car elles sont chronophages, coûteuses et sources d’erreurs. Kofax Transformation™ accélère les processus métier en assurant la réalisation sans contact des opérations de classification/séparation des documents et d’extraction des données. Mettez un coup d’accélérateur à votre digitalisation !
A single platform for document capture and transformation

Plateforme unique pour la capture et la conversion des documents

Kofax Transformation comprend automatiquement tout type de document et interprète les données qu’il contient en vue de leur traitement ou de leur archivage. Pour atteindre un nouveau palier d’efficacité en matière de capture des documents et éviter des intégrations onéreuses, associez Kofax Capture™ et Kofax Transformation.

Increase processing capacity

Augmentation des capacités de traitement

Vous pouvez augmenter considérablement votre productivité et accélérer vos processus métier en éliminant les opérations manuelles de classification/séparation des documents et d’extraction des données. Augmentez sans effort le volume quotidien de transactions que vous traitez et optimisez les données disponibles à l’échelle de votre entreprise.

Powerful reporting and auditing capabilities

Puissantes fonctionnalités d’audit et de création de rapports

Recevez une notification dès qu’un problème potentiel se présente : vous pouvez ainsi anticiper les dysfonctionnements et préserver le bon fonctionnement de votre système. Suivez vos performances système et analysez en détail les taux de reconnaissance et de classification par utilisateur, par champ, par type de document et en moyenne, en définissant vous-même la période étudiée.

Avantages
Avantages

Pourquoi choisir Kofax Transformation ?

Amélioration de la productivité et de l’efficacité opérationnelle

Accélérez vos processus métier en assurant la réalisation sans contact des opérations de classification/séparation des documents et d’extraction des données. Traitez chaque jour un plus grand nombre de transactions sans pour autant augmenter vos effectifs et bénéficiez d’une meilleure visibilité sur vos données à l’échelle de l’entreprise.

Réduction drastique des coûts

Le traitement direct des documents permet de faire baisser les coûts d’exploitation et de réduire les effectifs assurant la classification/séparation des documents et l’extraction des données. Grâce aux fonctionnalités d’apprentissage en ligne de la solution, le système « apprend » les caractéristiques des documents pour pouvoir les traiter automatiquement par la suite, ce qui réduit le coût total de possession.

Optimisation de la qualité des données dans les processus métier

Dotée de puissantes fonctionnalités de validation des données, la solution assure le traitement transparent de tout type de document et vérifie l’exactitude des informations extraites avant leur utilisation dans les systèmes métier. Résultat : les demandes des clients sont moins fréquentes et votre entreprise prend des décisions mieux informées plus tôt.

Conformité totale

Les puissantes fonctionnalités d’extraction et de validation des données garantissent leur fiabilité et leur visibilité, avec piste d’audit complète. Vous avez la certitude que vos processus respecteront les règles métier et les exigences réglementaires en vigueur.

Engagement des clients selon leurs préférences

Améliorez l’engagement client grâce à l’affichage en temps réel des données provenant des documents capturés, sur l’appareil de leur choix. Facilement accessible en libre-service, la solution vous permet d’améliorer votre productivité, d’intégrer sans délai les clients et de répondre plus rapidement aux demandes, pour une expérience réussie.

Fonctionnalités
Fonctionnalités

Les avantages de Kofax Transformation:

Intégration directe des fonctionnalités de capture

Étroitement intégrée à Kofax Capture, la solution capture les documents en tout lieu, et ce, quelle que soit la source, y compris sur appareil mobile.

Interface intuitive de traitement documentaire

Gérez les exceptions facilement en vous servant uniquement de votre clavier.

Règles de validation et mise en correspondance dans les bases de données

Allez au-delà de la reconnaissance optique des caractères (OCR) : pour garantir la fiabilité des données, définissez des règles de validation et de mise en correspondance des informations dans vos modules de classification et détecteurs de données.

Piste d’audit

Créez des rapports pour surveiller l’ensemble des tâches manuelles et automatisées, tout au long du processus de capture et de dématérialisation.

Fonctionnalités de dématérialisation en temps réel

Proposez aux clients l’affichage en temps réel des données provenant des documents capturés sur l’appareil de leur choix.

Technologies « d’apprentissage par l’exemple »

Pour éviter la programmation pendant les phases de conception et de production, misez sur une technologie capable d’apprendre activement de nouveaux types de documents et de les reconnaître par la suite.

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