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Signature Électronique Sûre et Pratique pour Digitaliser vos Workflows

Levez le dernier obstacle à la dématérialisation en adoptant la signature électronique de documents. Réduction des coûts et satisfaction des clients garanties.
Présentation
Présentation
À l’heure où votre entreprise cherche à limiter les processus papier coûteux, la signature électronique ouvre la voie à la digitalisation de bout en bout. La solution Kofax SignDoc® a tout pour plaire : elle propose diverses méthodes de signature électronique, s’adapte à des scénarios d’utilisation variés et peut être mise en œuvre dans vos locaux, par connexion vidéo ou audio, ou encore à distance, par le biais d’un portail en libre-service.
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Digitize processes end-to-end

Digitalisation des processus de bout en bout

Simplifiez et accélérez vos processus métier en éliminant totalement le papier et la signature à l’encre. Notre logiciel de signature électronique s’intègre dans vos systèmes de gestion habituels et propose des fonctions approfondies de création de rapports et de surveillance des transactions.

Transform the customer experience

Nouvelle expérience client

Renforcez l’engagement et la satisfaction de vos clients en leur permettant de choisir le canal de communication qu’ils préfèrent pour apposer leur signature électronique, et ce, sur n’importe quel appareil, à tout moment et en tout lieu.

Reduce operational costs

Réduction des coûts d’exploitation

Passez à la signature électronique pour éliminer progressivement les étapes manuelles et les coûts inhérents au papier (acheminement, archivage). Vous pouvez créer, envoyer, suivre et signer vos documents et formulaires au format numérique, pour un déploiement rapide, ou les intégrer dans vos workflows et applications métier.

Avantages
Avantages

Pourquoi choisir Kofax SignDoc ?

Processus accélérés, performances améliorées

Bouclez vos contrats ou obtenez les approbations requises en quelques minutes seulement grâce à la diversité des scénarios de signature électronique pris en charge. Lancez plus rapidement de nouveaux produits et services en exploitant les formulaires électroniques au point de vente.

Conclusion accélérée

Améliorez votre taux de conclusion de nouveaux contrats en simplifiant et en accélérant l’échange de signatures en magasin, en agence, sur le terrain ou en ligne.

Sécurité renforcée

Limitez les risques de fraude externe ou interne en renforçant les mesures de sécurité : authentification multifacteur, certificats numériques, signatures biométriques.

Pistes d’audit complètes garantissant la conformité

Améliorez votre conformité à la réglementation en vigueur, notamment à la norme américaine ESIGN Act et à la norme européenne eIDAS, et bénéficiez d’une traçabilité complète des différentes transactions et étapes du processus afin d’éviter les litiges. En effet, vous conservez une preuve incontestable de l’identité des signataires, des documents visés et de la date de signature.

Fonctionnalités
Fonctionnalités

Les avantages de Kofax SignDoc:

Gestion des Workflows

Déployez une solution de workflow prête à l’emploi permettant d’inclure la gestion des échanges de signatures physiques ou à distance, y compris en mode hors ligne.

Attribution de Privilèges Utilisateur

Sécurisez l’accès à l’aide de méthodes d’authentification variées : envoi de codes par SMS, questionnaire de sécurité, etc.

Options de Déploiement Multiples

Vous pouvez déployer notre logiciel de signature électronique sur site (derrière le pare-feu de votre entreprise), dans le Cloud ou en mode hybride, et y accéder par différents moyens : application métier, portail Web ou client de bureau.

Deux Types de Signatures Électroniques

Déclenchez le processus de signature électronique par simple clic ou préférez la signature manuscrite lors des échanges en face à face.

Options de Capture des Signatures

Les signatures manuscrites peuvent être recueillies sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile, tel qu’une tablette classique ou une tablette de signature.

Vérification de Signature

Bénéficiez d’un accès facile aux pistes d’audit des documents et des processus, qui permettent de vérifier l’intégrité transactionnelle. Vous n’avez plus de logiciels complémentaires à gérer, avec les coûts et les difficultés que cela implique.

Digitalisation des Workflows

Instaurez un processus métier 100 % numérique, de la prise de contact à la signature du contrat, grâce à l’intégration directe avec Kofax TotalAgility et Kofax Customer Communications Manager.

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