AP Essentials : Gestion des factures fournisseur basée sur le cloud
Capturez, analysez, validez et approuvez automatiquement les factures provenant de tout type de source, à l’aide d’AP Essentials.
AP Essentials version 10.4 – L’innovation continueAutomatisation des factures dans le cloud
Kofax AP Essentials™ est une solution de comptabilité fournisseurs de classe mondiale qui automatise la capture et la validation des factures, quels que soient leur source et leur format. Les factures des fournisseurs sont transmises sous forme de documents papier, de fichiers PDF et d’une multitude de formats électroniques par l’intermédiaire de services postaux, d’e-mails, de transactions EDI (échange de données informatisé) ou de portails Internet. Peu importe. AP Essentials permet aux équipes de comptabilité fournisseurs de capturer, de codifier et d’acheminer rapidement les factures de manière fluide, sécurisée et cohérente.
AP Essentials utilise la technologie exclusive de reconnaissance optique de caractères (OCR) avec une précision impressionnante. Les données extraites sont ensuite validées, classées et acheminées pour approbation. Les organisations peuvent ainsi automatiser le flux de traitement des factures. AP Essentials s’intègre aux systèmes financiers existants pour fournir un processus transparent de bout en bout, de façon à réduire la saisie manuelle des données et à accroître l’efficacité.
Gagnez du temps avec la meilleure capture cognitive de sa catégorie
Profitez de la réduction du temps de travail grâce aux taux d'extraction améliorés. Les fonctionnalités adaptatives basées sur l’intelligence artificielle permettent d’optimiser la vitesse de traitement des documents et la précision d’extraction.
Rationalisez le traitement des factures grâce à l'automatisation du workflow
Les workflows natifs garantissent un acheminement correct des factures, des politiques d'approbation appliquées et une plus grande transparence sur la façon dont les processus sont exécutés.
Automatisez le traitement des factures avec une intégration native avec plusieurs ERPs
AP Essentials configure des solutions qui répondent aux exigences propres aux fournisseurs. La suite s’intègre avec les leaders du marché ERP et pay-to-procure tels que Microsoft D365 Business Central, Microsoft D365 Finance and Operations, Oracle Financial Cloud, Oracle NetSuite et Coupa Spend Management.
Bénéficiez d'un faible coût total de possession et d'un retour sur investissement rapide
Tirez parti des systèmes existants et réduisez les frais généraux sur le matériel qui se déprécie avec le temps. Obtenez un retour sur investissement rapide et sans effort grâce à une mise en œuvre simple, une assistance complète basée sur le cloud 24h/24 et 7j/7 et une surveillance constante des performances.
Avantages d’AP Essentials
Précision accrue des données
Les données des factures et des bons de commande sont extraites à l’aide d’une technologie de capture cognitive leader du marché, ce qui permet d’obtenir des données financières plus précises et de réduire le risque d’erreurs.
Analytique robuste
Des tableaux de bord préconfigurés donnent un aperçu du statut et des exceptions des factures, et le traitement sans intervention ainsi que les retours d’informations continus permettent d’optimiser davantage le processus de facturation.
Amélioration des relations avec les fournisseurs
Un traitement des factures plus rapide et basé sur des règles réduit les pénalités de retard tout en garantissant des remises pour paiement anticipé et en améliorant les relations avec les fournisseurs.
Besoins informatiques réduits
L’installation ne nécessite aucun investissement matériel ou logiciel ni aucune maintenance, mise à niveau ou mise à jour fastidieuse.
Extraction intelligente des données de ligne
L’apprentissage automatique optimise l’extraction des données de ligne qui s’améliore à chaque traitement de facture. Résultat : vous bénéficiez d’un double rapprochement (facture/bon de commande) ou triple rapprochement (facture/bon de commande/avis de réception des marchandises) efficace.
Workflows d'approbation et d'imputation comptable
Les workflows d'approbation et d'exceptions configurables basés sur des règles accélèrent les processus. L'assistance sur l'imputation comptable et le stockage des images offrent des fonctionnalités supplémentaires favorisant l'automatisation du processus de traitement des factures de bout en bout.
Prise en charge de plusieurs langues et devises
Prend en charge un large éventail de langues d'origine des factures et d'interface utilisateur basées sur plus de 25 ans d'expérience mondiale dans le traitement des factures.
Prise en charge des factures électroniques
Augmentez les taux d’extraction du traitement des factures dans les fichiers XML ou PDF et réduisez la vérification et la correction manuelles.
Importation Excel pour les données de base et de commande
Utilisez Microsoft Excel pour importer facilement les données de base des fournisseurs et les données des bons de commande à des fins de validation et de vérification.
Traitement des bons de commande clients
La capture, la validation et l'exportation des bons de commande des clients vers le système ERP permettent de démarrer le processus de commande avec efficacité et précision.
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