Gestion des Factures Fournisseur: Exigez L’excellence
Les entreprises réinventent leur activité, adaptent leurs processus au télétravail, et cherchent par tous les moyens à réduire leurs charges d’exploitation. Pour innover, elles veulent adopter une comptabilité fournisseurs résolument digitale et moderne, pilotée par les données. ReadSoft Online™ accompagne les entreprises dans cette transition, en automatisant la capture et la validation des factures, quels que soient leur source et leur format, de façon à réduire les coûts et à raccourcir le cycle de traitement par facture.
Cette solution partagée de gestion des factures fournisseur en mode SaaS est surveillée en continu par une équipe dédiée aux opérations dans le Cloud, afin de garantir des performances optimales et la gestion sans effort d’importants volumes de documents.
Capture cognitive de pointe pour les factures
Réduisez les besoins en personnel en améliorant les taux d’extraction, compris généralement entre 80 % et 95 %. Les fonctionnalités adaptatives basées sur l’intelligence artificielle permettent d’optimiser progressivement la vitesse de traitement et la précision d’extraction.
Traitement des factures rationalisé grâce à l’automatisation des workflows
Le workflow intégré en natif assure le bon acheminement des factures, le respect des stratégies d’approbation et la visualisation transparente des processus exécutés.
Flexibilité et multiples intégrations dans les systèmes ERP
Choisissez parmi trois versions de ReadSoft Online (Basic, Premium ou Enterprise) en fonction de vos besoins en matière de gestion des factures fournisseur. Elles s’intègrent toutes dans les systèmes ERP et solutions de l’achat au paiement (P2P) des principaux éditeurs, comme Microsoft D365 Business Central, Microsoft D365 Finance and Operations, Oracle Financial Cloud, Oracle NetSuite et Coupa Spend Management. Vous avez ainsi la garantie que vos factures sont traitées de façon transparente et conforme.
Faible coût total de possession et retour sur investissement rapide
Exploitez vos systèmes existants, sans investir dans des équipements onéreux qui se déprécient au fil du temps. Simplicité de mise en œuvre, assistance complète dans le Cloud disponible 24 h/24, 7 j/7, surveillance permanente des performances : Kofax ReadSoft Online vous offre un retour sur investissement rapide et sans effort.
Pourquoi choisir Kofax ReadSoft Online ?
Amélioration de la fiabilité des données
Notre technologie de capture cognitive leader sur le marché améliore la fiabilité des données financières extraites des factures, tout en réduisant le risque d’erreurs et de surplus de travail.
Fonctions d’analyse performantes améliorant la visibilité
Outre la visualisation du statut des factures et des exceptions, les tableaux de bord préconfigurés permettent d’obtenir un retour d’information continu afin d’optimiser le processus.
Accélération des cycles et amélioration des relations avec les fournisseurs
Le traitement accéléré des factures, gouverné par des règles, vous donne les moyens de réduire les pénalités pour retard de paiement, et même d’obtenir des remises pour paiement anticipé. Résultat : vous améliorez vos relations avec les fournisseurs.
Diminution des besoins informatiques
Facilitez-vous la mise en œuvre, avec une solution rapide à configurer qui ne nécessite aucun investissement logiciel ou matériel. Dites également adieu aux opérations chronophages de maintenance, mise à niveau et mise à jour.
Les avantages de Kofax ReadSoft Online:
Extraction intelligente des postes de facturation
Les fonctions intégrées de machine learning (apprentissage automatique) s’améliorent à chaque facture traitée de façon à optimiser l’extraction des postes. Résultat : vous bénéficiez d’un double rapprochement (facture/bon de commande) ou triple rapprochement (facture/bon de commande/avis de réception des marchandises) efficace et automatisé.
Workflows d’approbation et codage du grand livre
Accélérez les processus en configurant des workflows (y compris mobiles) d’approbation et de gestion des exceptions gouvernés par des règles métier. Le codage assisté du grand livre et l’archivage des images offrent des fonctionnalités supplémentaires favorisant le traitement automatisé des factures de bout en bout.
Prise en charge multilingue et multidevise
Bénéficiant de plus de 25 ans d’expérience dans le traitement des factures à l’échelle mondiale, cette solution prend en charge un large éventail de langues de facturation et d’interface utilisateur.
Prise en charge des factures électroniques
Améliorez vos taux d’extraction des factures XML comme PDF et réduisez les opérations manuelles de vérification et de correction grâce aux données électroniques.
Importation Excel des données de base et de bon de commande
Utilisez Microsoft Excel pour importer facilement les données de base fournisseur et les données de bon de commande dans Kofax ReadSoft Online en vue de leur vérification et de leur validation.
Éditeurs: un moyen d’étendre la portée de votre solution
Vous souhaitez ajouter l’extraction des factures et d’autres fonctionnalités à votre solution ? Kofax a l’habitude de collaborer avec des partenaires OEM qui exploitent Kofax ReadSoft Online. Notre équipe dédiée est là pour faciliter l’intégration et la planification commerciale, de façon à optimiser les retombées pour votre solution.
Plus de solutions Kofax
Kofax AP Agility
Kofax AP Agility, la solution d’automatisation pour optimiser vos processus de comptabilité fournisseurs, réduire vos coûts et renforcer vos contrôles internes.
Kofax TotalAgility
La plateforme d’automatisation intelligente Kofax TotalAgility accélère les processus métier avec l’intelligence documentaire et l’orchestration des processus.
