Gestion des factures fournisseur : exigez l’excellence
Une solution de gestion du traitement des factures des fournisseurs qui enregistre, révise, ajuste et approuve automatiquement les factures à partir de n'importe quel canal.
Automatisation des factures dans le cloud
AP Essentials™, anciennement ReadSoft Online™, accompagne vos processus de comptabilité fournisseur en automatisant la capture et la validation des factures, quels que soient leur source et leur format. Cela signifie des coûts inférieurs et un temps de traitement plus court par facture. Véritable solution SaaS multi-client, cette solution de gestion des factures des fournisseurs est surveillée 24 heures sur 24 par une équipe d'exploitation cloud dédiée pour garantir des performances optimales et une gestion sans effort des changements importants dans les volumes de documents.
Gagnez du temps avec la meilleure capture cognitive de sa catégorie
Profitez de la réduction du temps de travail grâce aux taux d'extraction améliorés. Les fonctionnalités adaptatives basées sur l’intelligence artificielle permettent d’optimiser la vitesse de traitement des factures et la précision d’extraction.
Rationalisez le traitement des factures grâce à l'automatisation du workflow
Les workflows natifs garantissent un acheminement correct des factures, des politiques d'approbation appliquées et une plus grande transparence sur la façon dont les processus sont exécutés.
Automatisez le traitement des factures avec une intégration native avec plusieurs ERPs
Choisissez parmi trois éditions AP Essentials pour répondre aux exigences uniques des fournisseurs. Toutes les éditions s'intègrent avec les leaders du marché ERP et pay-to-procure tels que Microsoft D365 Business Central, Microsoft D365 Finance and Operations, Oracle Financial Cloud, Oracle NetSuite et Coupa Spend Management.
Bénéficiez d'un faible coût total de possession et d'un retour sur investissement rapide
Tirez parti des systèmes existants et réduisez les frais généraux sur le matériel qui se déprécie avec le temps. Obtenez un retour sur investissement rapide et sans effort grâce à une mise en œuvre simple, une assistance complète basée sur le cloud 24h/24 et 7j/7 et une surveillance constante des performances.
Pourquoi les clients choisissent AP Essentials
Précision accrue des données
Les données de facturation sont extraites à l'aide d'une technologie de capture cognitive leader du marché, ce qui permet d'obtenir des données financières plus précises et de réduire le risque d'erreurs.
Analytique robuste
Des tableaux de bord prédéfinis donnent un aperçu du statut et des exceptions des factures et fournissent des commentaires continus pour optimiser davantage le processus de facturation.
Amélioration des relations avec les fournisseurs
Un traitement des factures plus rapide et basé sur des règles réduit les pénalités de retard tout en garantissant des remises pour paiement anticipé et en améliorant les relations avec les fournisseurs.
Besoins informatiques réduits
L'installation ne nécessite aucun investissement matériel ou logiciel ni aucune maintenance, mise à niveau ou mise à jour fastidieuse.
Les avantages de AP Essentials
Extraction intelligente des données de ligne
L'apprentissage automatique optimise l'extraction des données de ligne qui s'améliore à chaque traitement de facture. Résultat : vous bénéficiez d’un double rapprochement (facture/bon de commande) ou triple rapprochement (facture/bon de commande/avis de réception des marchandises) efficace.
Workflows d'approbation et d'imputation comptable
Les workflows d'approbation et d'exceptions configurables basés sur des règles accélèrent les processus. L'assistance sur l'imputation comptable et le stockage des images offrent des fonctionnalités supplémentaires favorisant l'automatisation du processus de traitement des factures de bout en bout.
Prise en charge de plusieurs langues et devises
Prend en charge un large éventail de langues d'origine des factures et d'interface utilisateur basées sur plus de 25 ans d'expérience mondiale dans le traitement des factures.
Prise en charge des factures électroniques
Augmentez les taux d'extraction du traitement des factures dans les fichiers XML ou PDF et réduisez la vérification et la correction manuelles.
Importation Excel pour les données de base et de commande
Utilisez Microsoft Excel pour importer facilement les données de base des fournisseurs et les données des bons de commande à des fins de validation et de vérification.
Éditeurs : étendre votre portée sur le marché
Vous souhaitez ajouter l'extraction de factures à votre solution ? Tirez parti de ReadSoft Online dans le cadre de votre solution. Notre équipe dédiée est là pour faciliter l’intégration et la planification commerciale, de façon à optimiser les retombées pour votre solution.
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