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Améliorez Votre Productivité Grâce à la Capture Intelligente de Documents

Avec Kofax eCopy, vos effectifs mobiles capturent et traitent des documents en toute transparence, favorisant la transformation digitale de vos flux de travail et dopant votre productivité.
Présentation
Présentation
Ainsi, votre organisation est en mesure d'automatiser ses flux de travail internes et externes pour réaliser des transactions électroniques en toute transparence, éliminer les goulots d'étranglement et envoyer rapidement des documents par voie numérique. Les organisations opérant dans des environnements mobiles doivent privilégier le travail collaboratif, la connectivité et la productivité. Cependant, à l'heure où la digitalisation des informations est plus cruciale que jamais et où les effectifs distribués doivent pouvoir capturer, partager et modifier des documents en toute sécurité, le cycle de vie des documents peut engendrer des inefficacités opérationnelles. La solution ? Kofax eCopy.
Capture documents faster and easier

Capturez des documents plus facilement et plus rapidement

Utilisez votre téléphone ou un multifonction ; c'est le moyen le plus simple pour numériser des documents et les convertir sans erreur dans les formats sur lesquels dépend la réussite de votre entreprise.

Empower your mobile workforce with a multifunctional app for critical tasks

Une application multifonctionnelle, pour faciliter les tâches stratégiques de vos effectifs mobiles

Vos employés peuvent envoyer instantanément des documents vers la destination requise, par simple pression sur une touche.

Streamline and secure document-centric business processes

Rationalisez et sécurisez les processus métier axés sur les documents

Kofax eCopy vous permet d'extraire, traiter par lots, convertir, reconnaître, améliorer et exporter vos documents au format Microsoft Word ou Excel.

Avantages
Avantages

Pourquoi choisir Kofax eCopy ?

Convertissez vos documents dans n'importe quel format, sans erreur

eCopy offre une précision sans égale pour la conversion de documents aux formats Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Flux de travail personnalisés

Les employés peuvent créer des touches de flux de travail personnalisées afin de numériser des documents vers des dossiers spécifiques, sans avoir à demander l'assistance de leurs équipes informatiques ou de l'administrateur de leur réseau.

Travail collaboratif amélioré

Transférez, enregistrez ou envoyez des fichiers compatibles avec quasiment tout système back-end.

Fonctionnalités
Fonctionnalités

Ce que Kofax eCopy peut faire pour vous:

Client Multifonction / Interface Utilisateur

Tirez parti d'une interface intégrée pour multifonction, avec accès personnalisé, grand clavier et écran tactile interactif.

Fonctions de Sécurité et de Conformité

Protégez vos documents avec une fiabilité maximale grâce à l'authentification Microsoft Active Directory, la prise en charge de l'authentification unique/Session Logon (Ouverture de session), le chiffrement des fichiers, ainsi que la suppression et le partage sécurisés. Assurez votre conformité grâce aux fonctionnalités de suivi, aux pistes d'audit et à la génération de rapports.

Intégration à Microsoft Office 365

Intégrez la solution en toute transparence aux services MS Active Directory pour une connexion sécurisée, convertissez les documents numérisés aux formats MS Office et connectez-vous directement à MS Outlook, OneDrive et SharePoint.

Traitement Documentaire et Flux de Travail

Gagnez en efficacité avec la conversion de fichiers évolutive basée sur serveur, la création de PDF avec recherches, le traitement avancé d'images JPEG et TIFF, le surlignage, la biffure et la prise en charge de SmartForms.

Connectivité Avancée : E-Mail, Fax, Dossiers et Imprimantes

Profitez de l'intégration à la messagerie Microsoft Exchange et via la messagerie SMTP avec LDAP. Utilisez presque n'importe quelle solution de fax via Microsoft et SMTP. Distribuez les documents vers votre ordinateur personnel, un dossier réseau ou WebDav, et imprimez-les sur ou depuis n'importe quel appareil et/ou source de capture.

Connecteurs Pour Applications de Gestion Documentaire

Permettez à vos utilisateurs d'accéder aux fonctionnalités dont ils ont besoin pour transférer instantanément leurs documents dans des flux de travail électroniques. Ils gagneront ainsi du temps pour le traitement des transactions, la distribution des documents et l'échange des contenus entre les différents services. Parmi les systèmes pris en charge figurent HPWorkSite, EMC Documentum, SharePoint ou OpenText (LiveLink ou eDOCS DM), Salesforce, DocuShare, ACT!, Sage 50, HP Trim et SharePoint Server Edition.

Kofax eCopy Suite of Solutions

Kofax eCopy ShareScan

S'appuyant sur une architecture modulaire et évolutive, la plateforme vous offre toute latitude pour concevoir la solution parfaitement adaptée à votre activité. Sélectionnez des composants à la carte ou faites votre choix parmi les packages de solutions ; tous ces éléments peuvent être gérés au sein d'un système intégré.

Kofax eCopy Email and Folder Watching Service

Grâce à la surveillance des dossiers réseau et des adresses e-mail, votre organisation peut étendre les flux de travail de capture eCopy aux documents, fichiers et images électroniques provenant de quasiment n'importe quelle source.

Connecteurs et Modules D'Extension Kofax eCopy

L'ajout de connecteurs vous permet de stocker et d'organiser les documents dans des référentiels externes. Les modules d'extension transforment les documents et intègrent des données externes.

Kofax eCopy ScanStation

ScanStation est un kiosque sécurisé pour des applications de numérisation réseau qui exigent un niveau de sécurité élevé, une saisie plus rapide des données d’index ou une prise en charge étendue de copieurs, de multifonctions et de scanners qui ne permettent pas l'utilisation de solutions intégrées.

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