Dans un environnement distribué, les entreprises doivent simplifier les workflows documentaires et réduire le coût des opérations d’impression, tout en limitant les risques pour la sécurité et la conformité. Avec un nombre croissant d’employés ayant besoin de fonctionnalités d’impression mobile et l’augmentation des coûts et de la vulnérabilité des documents imprimés, les entreprises comme la vôtre ont besoin d’une gestion des impressions sécurisée et flexible.
Kofax SafeCom rationalise le processus de gestion des impressions, tout en réduisant les coûts et en vous permettant de contrôler en toute sécurité les opérations d’impression par le biais d’une solution consolidée. Grâce à Kofax SafeCom, votre personnel disséminé sur différents sites imprimera avec une plus grande efficacité, et vous aurez confiance dans la gestion sécurisée des données sensibles tout au long de votre workflow.
Respecter le budget en contrôlant les opérations d’impression et en réduisant le gaspillage
Créer un serveur d’impression sécurisé pour gérer les données sensibles
S’adapter à votre environnement d’impression, que vous soyez une petite ou une grande entreprise
Mettre en œuvre des règles d’impression qui respectent les politiques d’impression de votre entreprise
Répartie sur différents site, votre entreprise a besoin d’un processus de gestion des impressions rationalisé et sécurisé pour garantir la sécurité de vos documents d’un bout à l’autre du workflow. Kofax SafeCom crée un environnement d’impression sécurisé et consolidé qui permet à vos employés d’imprimer en toute sécurité à n’importe quel moment, n’importe où et sur n’importe quelle imprimante :
Les fonctionnalités de gestion des impressions de Kofax SafeCom vous permettent de faire entrer dès maintenant votre entreprise dans le futur du travail. Les travailleurs itinérants peuvent imprimer en toute sécurité et avec une plus grande efficacité grâce aux outils suivants :
Protégez-vous contre l’utilisation abusive et non autorisée des périphériques multifonctions et des imprimantes de l’entreprise en demandant aux utilisateurs de s’authentifier lorsqu’ils se connectent au terminal.
Envoyez vos documents au serveur d’impression SafeCom et récupérez-les en toute sécurité depuis n’importe quel terminal et à tout moment.
Protégez vos documents et vos données pour éviter qu’ils ne soient interceptés lorsqu’ils circulent sur le réseau.
Obtenez une vue d’ensemble claire des activités d’impression, de copie, de numérisation, de télécopie et de messagerie électronique de votre entreprise, du comportement d’utilisation et des coûts.
Donnez aux utilisateurs la possibilité de soumettre facilement des tâches via l’application mobile, la messagerie électronique et le Web.
Obtenez un niveau de flexibilité élevé avec la prise en charge de 10 plateformes différentes pour les périphériques multifonctions.
Profitez des avantages d’une solution d’entreprise prête à l’emploi qui offre la commodité et la facilité de déploiement d’une solution dédiée aux petites entreprises.