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Optimisez le traitement des processus financiers en éliminant les tâches manuelles

À l’instar de la plupart des entreprises aujourd’hui, vous avez sans doute optimisé l’efficacité et la transparence de vos processus ainsi que votre trésorerie, tout en réduisant les coûts, le tout grâce à l’automatisation de vos opérations financières au moyen de fonctionnalités de capture et de workflow avancées. Cependant, avec l’augmentation des volumes de transactions et la pression croissante que représente la prise en charge d’un nombre accru de tâches à moindre coût, nombre de sociétés cherchent à éliminer les tâches manuelles restantes et à augmenter le niveau d’automatisation de leurs processus financiers et comptables.

L’automatisation robotisée des processus (Robotic Process Automation, RPA) se démarque en tant que solution visant à étendre l’automatisation dans le secteur financier. Selon une étude récente, de nombreuses organisations pensent que, dans les dix prochaines années, ce système aura un impact significatif sur la transformation des processus financiers de l’approvisionnement au paiement (P2P), de la commande à l’encaissement (O2C) et de l’enregistrement au rapport (R2R).

Kofax Kapow™ pour la finance et la comptabilité déploie des agents logiciels intelligents afin de combler les fossés en matière d’automatisation et de rationaliser des processus uniques en dehors de vos systèmes centraux et processus de workflow. Ce système permet de réduire les coûts et de libérer des ressources afin de les réaffecter à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Associé à des solutions d’automatisation des processus financiers, il constitue la solution d’automatisation la plus complète pour vos processus financiers et comptables.

Déployez une solution d’automatisation de la comptabilité fournisseurs adaptée aux entreprises avec n’importe quel système ERP

L’utilisation d’un système ERP personnalisé ou rare peut complexifier la recherche de solutions d’automatisation adaptées au traitement des factures et à l’automatisation de la comptabilité fournisseurs. L’intégration pour la comptabilité fournisseurs inclut des connecteurs faciles à déployer et suffisamment flexibles pour être modifiés en fonction du système, même les systèmes ERP rares ou personnalisés. Vous parvenez ainsi à réduire les coûts d’assistance et à relever les défis liés à l’intégration et propres à votre entreprise.

Rationalisez la facturation électronique grâce à l’intégration de portails

La facturation électronique, bien que prometteuse en matière d’automatisation de la comptabilité fournisseurs et clients, s’accompagne généralement d’une prolifération des réseaux et des normes, ainsi que de la nécessité de transférer manuellement des fichiers entre des dizaines de portails et votre système ERP. Réalisez toutes vos transactions à l’aide d’un système unique et développez rapidement des agents qui regroupent toutes les informations dont vous avez besoin à partir de tous les portails, sans mises à jour manuelles, retards ni erreurs.

Optimisez l’efficacité et la fiabilité de la clôture financière

La RPA vous permet d’agréger des données issues de l’ensemble de l’entreprise, de rationaliser leur rapprochement et de gérer les centaines de tâches qui se déclenchent entre chaque étape du processus de clôture financière. Renforcez les contrôles internes, accélérez la clôture, contrôlez les coûts élevés des ressources financières et bénéficiez d’une meilleure maîtrise de vos clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Traitez les bons de commande entrants plus rapidement

Associez les solutions de capture et d’automatisation des bons de commande de Kofax avec des agents capables d’accéder à n’importe quel système de validation des prix ou de mise à jour des stocks, ou encore à des systèmes CRM. Vous serez ainsi en mesure d’automatiser le traitement des bons de commande entrants, qui constitue l’un des processus nécessitant le plus d’interventions manuelles dans les entreprises aujourd’hui. Découvrez les avantages d’un traitement plus rapide des bons de commande : une diminution des erreurs, une réduction des coûts et une amélioration du service client, entre autres.

Redéfinissez les possibilités d’automatisation grâce à une plateforme unique

Transformez les processus financiers traditionnels et personnalisés en associant l’automatisation des processus financiers et les solutions de RPA d’un fournisseur unique. Testez les limites de vos mesures d’amélioration des performances en accédant aux solutions les plus complètes pour résoudre vos problèmes financiers et comptables.

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