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Accélérez la migration du contenu vers un nouveau système de gestion de contenu grâce à la RPA

La migration du contenu vers un nouveau système de gestion de contenu (CMS) constitue généralement un véritable effort. Il est parfois difficile de localiser, capturer et migrer des ressources numériques enregistrées sur un CMS hérité ou disséminées entre plusieurs sources internes. Sans compter qu’il est également nécessaire de recueillir le contenu de sources externes telles que des sites Web et de les stocker dans un référentiel centralisé. Les approches manuelles traditionnelles visant à extraire et à transformer le contenu sont à la fois chronophages, inefficaces et coûteuses.

Kofax Kapow™ vous permet d’accélérer la migration du contenu en déployant l’automatisation robotisée des processus (Robotic Process Automation, RPA) pour les étapes que vous avez à effectuer. Remplacez les méthodes manuelles obsolètes de migration du contenu par une approche éprouvée, basée sur des meilleures pratiques, avec à la clé des coûts réduits, une migration plus rapide et une diminution de la quantité de travail. Appliquez des métadonnées sur l’ensemble du contenu, qu’il soit nouveau ou existant, afin d’offrir à vos clients une expérience de recherche fluide et optimale.

Optez pour une approche automatisée qui accélérera la migration du contenu

Appuyez-vous sur des outils et sur les meilleures pratiques en matière de migration du contenu, à commencer par l’automatisation de l’inventaire de tout le contenu de l’entreprise, afin de déplacer efficacement vos ressources. Concevez un plan étape par étape, puis exécutez des agents logiciels à tout moment afin d’extraire, de transformer et d’intégrer le contenu de manière automatique. Ne bloquez pas l’accès au contenu lors de la migration : vous minimiserez ainsi la perturbation de vos activités quotidiennes.

Extrayez les métadonnées et transformez le contenu en vous appuyant sur des règles métier

Extrayez automatiquement l’ensemble des métadonnées des ressources, puis nettoyez-les et transformez-les en suivant vos règles métier préétablies. Chargez les données dans votre CMS à l’aide de workflows automatisés.

Synchronisez le contenu entre les systèmes grâce à des agents logiciels

Déployez des agents logiciels intelligents qui simplifieront la synchronisation du contenu entre plusieurs applications ou systèmes. Exécutez des workflows automatisés pour récupérer du contenu sur un système et l’intégrer à votre nouveau CMS.

Réduisez les coûts informatiques liés à la migration du contenu et des documents

Mettez au point des processus d’automatisation robotisés pour inventorier et migrer le contenu provenant de sources disparates – le tout sans nécessiter de services de programmation onéreux et chronophages. Économisez des milliers d’heures de main-d’œuvre et migrez d’importants volumes de documents en quelques jours au lieu de plusieurs mois.

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