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Extraction intelligente des postes de facturation

L’apprentissage machine intégré optimise l’extraction des postes et s’améliore à chaque facture traitée. Résultat : un double rapprochement (facture/bon de commande) ou triple rapprochement (facture/bon de commande/avis de réception des marchandises) des postes de facturation efficace et automatisé.

Workflows d’approbation et codage du grand livre

Les workflows (y compris mobiles) d’approbation et d’exception, gouvernés par des règles métier et configurables, le codage assisté du grand livre et l’archivage des images constituent des fonctionnalités supplémentaires encourageant la mise en œuvre d’une dématérialisation des factures de bout en bout.

Outils d’analyse

Pour mieux contrôler, voire réduire, les dépenses à l’échelle de l’entreprise, il est primordial de disposer d’une bonne visibilité et d’un bon éclairage sur les dépenses de comptabilité fournisseurs. Basés sur Kofax Insight™, les outils d’analyse de Kofax ReadSoft Online incluent notamment des tableaux de bord préconfigurés qui vous aideront à suivre la productivité et les performances, tout en identifiant les factures approuvées, dues et en souffrance, ainsi que les exceptions de facturation.

Intégration dans les systèmes ERP

La prise en charge de Coupa Spend Management, Oracle NetSuite, Microsoft NAV, Microsoft D365 Business Central, Microsoft D365 Finance and Operations, parmi bien d’autres systèmes, est prévue. Pour les systèmes ERP non pris en charge, l’intégration est facilitée par la mise à disposition des données au format XML et image.

Prise en charge multilingue et multidevise

Cette solution véritablement multilingue prend en charge un large éventail de langues de facturation et d’interface utilisateur (reportez-vous à la fiche technique), en s’appuyant sur plus de 25 ans d’expérience dans le traitement des factures à l’échelle mondiale.

Interface conviviale

L’interface HTML5 moderne rend la solution ReadSoft Online intuitive et facile à utiliser, nécessitant peu voire pas de formation spécifique.

Prise en charge des factures électroniques

En XML comme au format PDF, améliorez vos taux d’extraction des factures et réduisez les opérations manuelles de vérification et de correction avec les données électroniques.

Importation Excel des données de base et de bon de commande

Utilisez Microsoft Excel pour importer facilement les données de base fournisseur et les données de bon de commande dans Kofax ReadSoft Online pour validation et vérification.

Instance partagée

KKofax ReadSoft Online est une véritable solution SaaS utilisant une instance logicielle unique pour prendre en charge plusieurs clients, au coût d’intégration le plus bas du marché.

Équipe dédiée aux opérations dans le Cloud

La solution est opérationnelle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour garantir des performances optimales. Kofax ReadSoft Online est une solution SOC2 qui bénéficie de la sécurité, de la confidentialité et des performances offertes par Microsoft Azure.

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