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Amélioration de la fiabilité des données

Bénéficiez de données financières précises, de risques d’audit réduits, et d’une conformité financière irréprochable. Kofax ReadSoft Online vous garantit une confiance totale dans la qualité de vos données. Toutes les données sont extraites à l’aide de la technologie de capture cognitive Kofax leader sur le marché. Les postes issus de factures avec bon de commande peuvent être validés par rapprochement avec les bons de commande et les avis de réception des marchandises. En cas de facture sans bon de commande, une assistance utilisateur est assurée pour le codage du grand livre.

Visibilité accrue grâce aux fonctions d’analyse

Les tableaux de bord préconfigurés vous permettent de visualiser rapidement les activités de facturation, avec à la clé un meilleur suivi du statut des factures et des exceptions. Vous profitez ainsi d’un retour d’expérience en continu, qui vous permettra d’optimiser le traitement des factures.

Accélération des cycles et optimisation des relations avec les fournisseurs

Grâce à l’accélération du traitement des factures, gouverné par des règles, en vue de leur approbation et de la gestion des exceptions, les cycles sont plus courts et les pénalités pour retard de paiement réduites. Résultat : vous bénéficiez d’opportunités à valeur ajoutée, telles que des remises pour paiement anticipé, et de meilleures relations avec les fournisseurs.

Diminution des besoins informatiques

Facilitez-vous la mise en œuvre : la configuration se fait en quelques heures et ne nécessite aucun investissement logiciel ou matériel. Dites adieu à la maintenance, aux mises à niveau et aux mises à jour chronophages ! Les toutes dernières fonctionnalités et la version la plus à jour de la solution vous seront toujours accessibles. Une équipe dédiée aux services dans le Cloud surveille et optimise votre traitement 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Options de tarification flexibles

La tarification est basée sur le volume de factures, et non sur le nombre de pages. Les options d’abonnement incluent l’abonnement au mois, à l’année ou selon un volume de factures prépayé, pour un traitement basé sur les en-têtes/pieds de page, sur les postes de facturation ou sur le traitement du workflow. Vous avez en outre la possibilité d’ajouter l’archivage des factures au format image.

Fournisseurs de solutions : extension de votre portée commerciale

Vous souhaitez ajouter l’extraction des factures et d’autres fonctionnalités à votre solution ? Kofax s’associe à de nombreux partenaires OEM exploitant Kofax ReadSoft Online dans le cadre de leur solution. Notre équipe OEM peut faciliter l’intégration et la planification commerciale, afin de favoriser l’augmentation des recettes.

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