Solution D’automatisation de la Comptabilité Fournisseurs dans SAP
Kofax ReadSoft Process Director™ vous offre une solution complète dédiée à la gestion des processus documentaires et des demandes dans SAP, lors des cycles de l’achat au paiement (P2P), de la commande au paiement (O2C) et de l’enregistrement au rapport (R2R). Vous bénéficiez ainsi d’une intégration de bout en bout.
Orchestration centralisée de multiples processus SAP
Process Director vous permet de visualiser, de modifier et de contrôler vos processus dans un portail unique, et d’exécuter de nombreuses tâches avec rapidité et efficacité. Les utilisateurs de SAP Fiori™ chargés de la gestion des achats bénéficient d’une expérience en ligne nouvelle génération, avec puissantes fonctionnalités de recherche, création de rapports, tableaux de bord de visualisation et suivi des événements sur n’importe quel appareil.
Visibilité et contrôle des processus de bout en bout
Grâce au traitement transparent des factures dans SAP, vous avez la possibilité de mesurer l’efficacité, de contrôler les flux de trésorerie et d’évaluer les risques inhérents aux cycles P2P, O2C et R2R.
Amélioration de la productivité grâce au traitement simplifié des factures dans SAP
Optimisez les processus fastidieux à gérer dans SAP en automatisant les workflows d’approbation et les validations. Moins accaparé par les tâches manuelles, votre personnel pourra se consacrer aux projets plus stratégiques qui créent de la valeur ajoutée.
Pourquoi choisir Kofax Process Director ?
Conformité aux normes mondiales de facturation électronique
L’intégration avec SAP Ariba Cloud Integration Gateway (CIG) vous permet de respecter les exigences fiscales de facturation et d’accélérer le cycle de la commande au paiement. Étendez le traitement des factures aux fournisseurs mondiaux en utilisant des formats de facturation électronique préremplis en fonction des pays et payez directement les fournisseurs dans le respect des directives en vigueur.
Détection et correction des erreurs en amont du processus
ReadSoft Process Director vous aide à résoudre les problèmes en amont du processus et vous fait gagner du temps, car la correction des erreurs dans SAP en fin de processus (comme la contre-passation de transactions sur facture) s’avère laborieuse.
Convivialité pour les utilisateurs SAP chevronnés comme débutants
Vous pouvez choisir une interface Web intuitive ou travailler dans votre environnement SAP habituel. Cela favorise l’adoption rapide de la solution par les utilisateurs, au profit d’une meilleure conformité avec les politiques et les procédures de l’entreprise.
Solution clés en main offrant un faible coût total de possession
Tirez parti de votre infrastructure SAP existante : le déploiement s’effectue rapidement, sans modifier votre système SAP, et les besoins en matière de formation et d’assistance sont limités.
Cycle de traitement raccourci
Augmentez vos chances d’obtenir des remises pour paiement anticipé et accélérez vos cycles pour améliorer vos relations avec les fournisseurs. La rapidité de traitement a des répercussions positives sur l’ensemble des cycles financiers : délai moyen de recouvrement des créances plus court, encaissement plus efficace, etc.
Réduction des coûts et des opérations manuelles
Les processus manuels fastidieux étant automatisés dans une version standard de SAP, votre personnel peut se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée, comme l’évaluation et le suivi des processus.
Les avantages de Kofax Process Director:
Choix de l’interface utilisateur
Les utilisateurs peuvent interagir avec le système au moyen de l’interface utilisateur SAP standard, de l’application Process Director sur navigateur ou sur mobile (appareils iOS ou Android) ou de la nouvelle expérience utilisateur SAP Fiori.
Intégration de la technologie EDI
Traitez automatiquement les transactions EDI (échange de données informatisé), y compris les documents Ariba Network, dans SAP. Les factures électroniques sans erreur sont comptabilisées automatiquement, tandis que les factures erronées sont transférées, vérifiées et traitées dans ReadSoft Process Director for Accounts Payable™.
Approbation par e-mail
Offrez à vos fournisseurs la possibilité de vérifier le statut de leurs factures par e-mail. ReadSoft Info Mail™ vous permet de limiter le flux des demandes et d’améliorer vos relations fournisseur.
Approbation sur mobile
Grâce à ReadSoft Mobile Approval™, votre workflow d’approbation des factures SAP est accessible sur vos appareils mobiles par le biais de notifications par e-mail. ReadSoft Work Cycle™ vous permet de vérifier, d’approuver, de rejeter ou de commenter les factures.
Fonctions d’analyse performantes
Disposez de rapports et de renseignements complets, à jour et facilement accessibles afin d’améliorer en continu vos performances dans SAP. ReadSoft Performance Analytics for SAP™ vous aide à prendre des décisions métier avisées, grâce à l’analyse décisionnelle des données issues de SAP Business Warehouse (BW). Pour les utilisateurs n’utilisant pas SAP BW, des solutions d’analyse supplémentaires sont proposées.
Portail fournisseurs
Vos fournisseurs peuvent consulter le statut de leurs factures dans notre portail en libre-service ReadSoft Supplier Portal™, mais également créer des factures directement à partir d’un bon de commande ou d’un reçu, pour un meilleur suivi interne et un contrôle renforcé.
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Kofax AP Agility
Kofax AP Agility, la solution d’automatisation pour optimiser vos processus de comptabilité fournisseurs, réduire vos coûts et renforcer vos contrôles internes.
Kofax ReadSoft Online
Kofax ReadSoft Online™ vous permet d’intégrer, de vérifier, de modifier et d’approuver automatiquement les factures fournisseur provenant de tous les canaux.
