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Automatisation de la comptabilité fournisseurs dans SAP

Automatisation de la comptabilité fournisseur dans SAP pour réduire les coûts, améliorer la productivité et éliminer les factures papier de votre processus de comptabilité fournisseurs.

Présentation

Automatisation de la comptabilité fournisseur préconfigurée

Kofax ReadSoft® Process Director vous offre une solution complète dédiée à la gestion des processus documentaires et des demandes d'automatisation de la comptabilité fournisseurs dans SAP, lors des cycles de l’achat au paiement (P2P), de la commande au paiement (O2C) et de l’enregistrement au rapport (R2R). 

Orchestrate multiple SAP processes with one solution

Orchestrez plusieurs processus avec une seule solution

Un portail unique pour visualiser, éditer et diriger les processus pertinents rapidement et efficacement. Les utilisateurs de SAP Fiori chargés de la gestion des achats bénéficient d’une expérience digitale nouvelle génération, avec puissantes fonctionnalités de recherche, création de rapports, tableaux de bord de visualisation et suivi des événements sur n’importe quel appareil.

Get end-to-end process visibility and control

Bénéficiez d'une visibilité et d'un contrôle des processus de bout en bout

La transparence du traitement des factures dans SAP signifie que vous avez le possibilité de mesurer l'efficacité, de contrôler les flux de trésorerie et d'évaluer les risques à travers les processus d'achat au paiement (P2P), de commande à l'encaissement (O2C) et d'enregistrement à rapport (R2R).

Simplify invoice processing in SAP for higher productivity

Simplifiez le traitement des factures pour une productivité accrue

Les processus difficiles à gérer dans SAP sont rationalisés avec des workflows d'approbation et des validations automatisés. Moins accaparé par les tâches manuelles, vos collaborateurs peuvent se consacrer aux projets plus stratégiques qui créent de la valeur ajoutée.

Avantages

Pourquoi les clients choisissent Kofax Process Director

Répond aux normes mondiales de facturation électronique

L’intégration avec SAP Ariba Cloud Integration Gateway (CIG) vous permet de respecter les exigences fiscales de facturation et d’accélérer le cycle de la commande au paiement. Étendez le traitement des factures aux fournisseurs à l'international en utilisant des formats de facturation électronique préremplis en fonction des pays pour payer directement les fournisseurs dans le respect des directives en vigueur.

Détecte les erreurs tôt dans le processus

Évitez les actions correctives compliquées et chronophages, telles que l'annulation des transactions de facturation, en résolvant les problèmes dès le début du processus.

Facile à utiliser pour les utilisateurs SAP et non SAP

Travaillez via une interface Web intuitive ou dans un environnement SAP familier. Cela favorise l’adoption rapide de la solution par les utilisateurs, au profit d’une meilleure conformité avec les politiques et les procédures de l’entreprise.

Réduit le coût total de possession

Tirez parti de l'infrastructure SAP existante pour un déploiement rapide sans aucune modification de SAP, tout en minimisant les besoins de formation et de support.

Réduit le temps de traitement total

Identifiez des remises pour paiement anticipé et améliorez les relations avec les fournisseurs avec une gestion plus rapide. Réduisez le délai moyen d'encaissement des comptes clients pour les commandes et bénéficiez d'une meilleure conversion des créances en liquidités.

Diminue les coûts et le travail manuel

Automatisez les processus manuels lourds dans la norme SAP et permettez à vos collaborateurs de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée telles que les évaluations et les suivis des processus.

Caractéristiques

Les avantages de Process Director

Interfaces utilisateur flexibles

Interagissez avec le système via l'interface graphique SAP standard, l'application Web Process Director, Mobile et la nouvelle expérience utilisateur SAP Fiori.

Intégration EDI

Traitez automatiquement les transactions EDI (échange de données informatisé), y compris les documents Ariba Network, dans SAP. Les factures électroniques sans erreur sont comptabilisées automatiquement. Les factures comportant des erreurs sont transférées, examinées et traitées.

Approbation par e-mail

Permettez aux fournisseurs de vérifier l'état de leurs factures par e-mail. Kofax ReadSoft Info Mail™ vous permet de limiter le flux des demandes et d’améliorer vos relations fournisseur.

Approbation mobile

Grâce à ReadSoft Mobile Approval™, votre workflow d’approbation des factures SAP est accessible sur vos appareils mobiles par le biais de notifications par e-mail. ReadSoft Work Cycle™ vous permet de vérifier, d’approuver, de rejeter ou de commenter les factures.

Analytique robuste

Les améliorations continues des performances dans SAP sont rendues possibles grâce à des rapports complets et facilement accessibles. ReadSoft Performance Analytics for SAP™ vous aide à prendre des décisions métier avisées, grâce à l’analyse décisionnelle des données issues de SAP Business Warehouse (BW). Pour les utilisateurs n’utilisant pas SAP BW, des solutions d’analyse supplémentaires sont proposées.

Supplier Portal

Les fournisseurs obtiennent des informations à jour sur l'état des factures à partir de ReadSoft Supplier Portal™. Ils peuvent créer des factures directement à partir d’un bon de commande pour un meilleur suivi interne et un contrôle renforcé.

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