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Comptabilité Fournisseurs Automatisée dans Oracle E-Business Suite

Gérez l’ensemble de votre comptabilité fournisseurs de manière simple et efficace avec Kofax MarkView®.
Présentation
Présentation
Kofax MarkView® s’intègre à votre système ERP et prend en charge tous les processus exécutés dans Oracle E-Business Suite grâce à ses fonctions d’intelligence documentaire et d’automatisation des workflows.
Reduce invoice cycle times and improve productivity

Traitement accéléré des factures et amélioration de la productivité

Les paiements rapides permettent d’obtenir des remises, évitent les pénalités de retard et réduisent le risque de doublons. Certifiée « interface de validation Oracle », cette solution s’intègre en toute transparence à Oracle EBS afin de faciliter les tâches de codage et de validation des factures traditionnellement fastidieuses et d’accélérer les cycles d’approbation.

Enable secure, mobile AP automation

Automatisation mobile sécurisée

Gagnez en réactivité, accélérez le traitement des factures et gérez vos processus de comptabilité fournisseurs en tout lieu ou presque. L’intégration avec Kofax Mobile Capture® permet aux utilisateurs en interne comme en externe d’accéder de manière sécurisée aux informations et aux fonctions nécessaires à la capture et au traitement des factures, des reçus et des documents connexes. La vérification des factures, la résolution des écarts et l’approbation à distance sont possibles grâce à l’accès mobile.

Easily integrate people and processes

Simplicité d’intégration des personnes et des processus

MarkView instaure un processus métier unique compatible avec tous les supports (papier, EDI, facture électronique, etc.) et regroupant tous les rôles utilisateur, emplacements et modèles d’exploitation. Cette solution en ligne, facile à utiliser, englobe les responsables métier et les fournisseurs afin d’optimiser le processus d’approbation.

Avantages
Avantages

Pourquoi Choisir Kofax Markview® ?

Priorité à l’efficacité et à l’optimisation des niveaux de service

Le traitement manuel des factures est à la fois chronophage, fastidieux et propice aux erreurs. Grâce à l’intégration de Kofax MarkView® avec votre application Oracle EBS, vous accélérez la préparation des factures et les délais d’approbation. Les collaborateurs à la comptabilité fournisseurs peuvent ainsi se consacrer aux activités stratégiques telles que l’analyse de données, le service client ou la résolution des requêtes.

Amélioration de la qualité et de la sécurité des données

L’automatisation de la comptabilité fournisseurs limite l’interaction humaine avec les données confidentielles, d’où une sécurité renforcée et une réduction des erreurs. Les fonctions performantes de validation garantissent la fiabilité des données extraites avant leur traitement et envoi pour approbation. Résultat : il y a moins d’exceptions à prendre en charge et moins de litiges au moment du paiement.

Analyse des processus à des fins d’amélioration continue

L’intégration de Kofax Analytics for MarkView® vous permet de déceler et de résoudre facilement les problèmes et les goulots d’étranglement. Consultez les données en temps réel et le suivi des performances (coût par facture et par poste, par exemple) pour optimiser vos processus de comptabilité fournisseurs en continu.

Coût de traitement des factures divisé par deux

D’après les études, l’automatisation du traitement des factures permet de réduire le coût par facture de 50 % à 80 %. Kofax MarkView® for Oracle élimine les opérations manuelles de saisie et d’extraction de données des documents et contribue ainsi à diminuer les coûts d’exploitation.

Gain de temps et amélioration de la communication avec les fournisseurs

Le portail fournisseur en libre-service permet de recevoir moins de demandes téléphoniques, tout en améliorant la communication acheteur/fournisseur.

Fonctionnalités
Fonctionnalités

Les Avantages de Kofax Markview:

Capture Avancée des Factures

Notre technologie multicanale de pointe capture automatiquement les factures, quel que soit le format (PDF, document numérisé, e-mail, facture électronique), puis en extrait le contenu et transfère les données vers Oracle EBS. 

Expérience Utilisateur HTML5

Avec la version MarkView 10.0, toutes les interactions en ligne reposent sur le protocole HTML5, avec à la clé une amélioration de la productivité et de la satisfaction globale des utilisateurs. 

Accès Mobile

La solution MarkView vous permet d’approuver une facture ou de transférer des documents à la volée depuis votre smartphone, votre ordinateur ou tout autre appareil mobile compatible. 

Fonctions D’analyse Intégrées

La création de rapports détaillés vous donne une meilleure compréhension des activités de traitement des factures, de façon à prendre des décisions plus avisées.

Interactions avec les Fournisseurs

Les fournisseurs peuvent charger leurs factures dans le portail en libre-service intégré et consulter directement le statut de paiement.

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