Votre interface centralisée d’envoi/réception des factures électroniques
Simplicité et réduction des coûts sont au rendez-vous avec le logiciel de facturation électronique Kofax Invoice Portal™.
La facturation électronique a de beaux jours devant elle. La difficulté majeure, pour les acheteurs et les fournisseurs de toute entreprise, reste de jongler avec les exigences de conformité en vigueur dans chaque pays.
La solution Kofax Invoice Portal est là pour vous aider : elle convertit automatiquement les factures au bon format, les transfère au destinataire concerné, selon les modalités choisies, et élimine les tâches manuelles et les erreurs. Fournisseur, acheteur : c’est vous qui décidez du format d’envoi ou de consultation. Et grâce au processus d’intégration efficace, à la validation EDI et à la prise en charge des principaux formats de facture électronique, Kofax Invoice Portal vous fait gagner du temps et de l’argent.
Interopérabilité et connexions certifiées
Utilise l'interopérabilité intégrée et des connexions certifiées aux réseaux publics comme PEPPOL pour alléger le fardeau des exigences de conformité complexes et mondiales.
Demandes de renseignements en libre-service qui vous font gagner du temps
Avec un portail Web en libre-service, les fournisseurs peuvent accéder à leurs propres détails de transaction sans engager le personnel comptable.
La gestion des factures, la manière intelligente
Un service de facturation basé sur le cloud qui est rapide et facile à mettre en œuvre. Connectez vos fournisseurs et clients avec un outil d'intégration intuitif.
Pourquoi choisir Kofax Invoice Portal ?
Réduit les opérations manuelles
Fournissez des données structurées directement à un ERP sans nécessiter de vérification manuelle. Les validations, les exceptions et les rejets sont gérés automatiquement, éliminant ainsi le besoin d'effectuer ces tâches manuellement.
Améliore les relations avec les fournisseurs
Les fournisseurs et les acheteurs peuvent facilement voir le statut d'une facture, ce qui se traduit par plus de contrôle et des relations améliorées et communiquées automatiquement par le service.
Minimise les coûts informatiques
Le portail de facturation, Invoice portal, basé sur le cloud permet aux utilisateurs d'avoir la dernière version. Les mises à niveau du système sont déployées sans interruption, faisant des projets de mise à niveau coûteux une chose du passé.
Les avantages de Kofax Invoice Portal:
Point d'accès certifié PEPPOL
Donne accès à l'ensemble du réseau PEPPOL sans frais supplémentaires. Les autres connexions incluent NemHandel, ELMA, Portail Chorus Pro et plus de 50 accords d'interopérabilité.
Tri automatique
Achemine automatiquement les factures électroniques et les factures sans bon de commande aux services appropriés au sein de votre organisation. Plusieurs règles peuvent être appliquées pour chaque destinataire.
Validation automatique
Vérifie le contenu de la facture, soit par le contrôle des données de base, soit par la validation du format, puis achemine les rejets des factures défectueuses vers l'expéditeur.
Validation de référence intelligente
Vérifie les codes de référence et s'assure des références correctes sur les factures. Fait économiser un temps précieux et répare automatiquement les erreurs au sein du workflow, vous faisant ainsi gagner un temps précieux.
Plus de solutions Kofax
AP Essentials
Logiciel d'automatisation du traitement des factures de Kofax. Capturez, reconnaissez, validez et approuvez automatiquement les factures provenant de tout type de source. Réduisez les coûts et le temps de traitement des factures.
Kofax AP Agility
AP Agility, la solution d’automatisation pour optimiser vos processus de comptabilité fournisseurs, réduire vos coûts et renforcer vos contrôles internes.
