Votre interface centralisée d’envoi/réception des factures électroniques
La facturation électronique a de beaux jours devant elle. La difficulté majeure, pour les acheteurs et les fournisseurs de toute entreprise, reste de jongler avec les exigences de conformité en vigueur dans chaque pays.
La solution Kofax Invoice Portal est là pour vous aider : elle convertit automatiquement les factures au bon format, les transfère au destinataire concerné, selon les modalités choisies, et élimine les tâches manuelles et les erreurs. Fournisseur, acheteur : c’est vous qui décidez du format d’envoi ou de consultation. Et grâce au processus d’intégration efficace, à la validation EDI et à la prise en charge des principaux formats de facture électronique, Kofax Invoice Portal vous fait gagner du temps et de l’argent.
Itinérance et connexions réseau certifiées
La solution Invoice Portal dispose d’un mode itinérant intégré et exploite des connexions certifiées aux réseaux publics comme les points d’accès PEPPOL. Elle garantit ainsi plus facilement votre conformité aux exigences nationales et simplifie les échanges entre fournisseurs et acheteurs.
Gain de temps grâce au portail en libre-service
« Où en est ma facture ? Quand me sera-t-elle réglée ? ». D’après les recherches, un collaborateur à la comptabilité fournisseurs consacre jusqu’à 30 % de son temps à répondre aux questions les plus élémentaires des fournisseurs. Grâce au portail en libre-service, ces derniers peuvent consulter le détail de leurs propres transactions de façon autonome, ce qui permet au service de comptabilité fournisseurs de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Gestion intelligente des factures
Le passage à la facturation électronique n’est pas forcément coûteux ou chronophage. Basée dans le Cloud, la solution Invoice Portal est rapide et facile à déployer, pour un faible coût total de possession. Elle s’accompagne même d’un outil intuitif pour intégrer tous vos fournisseurs et clients.
Pourquoi choisir Kofax Invoice Portal ?
Réduction des opérations manuelles
La solution Invoice Portal alimente directement votre système ERP en données électroniques structurées. Même les postes de facturation sont traités sans contact. Et comme elle gère automatiquement les validations, les exceptions et les rejets, aucune vérification ou intervention manuelle n’est nécessaire avant publication.
Amélioration des relations fournisseur/acheteur
Les fournisseurs et acheteurs peuvent consulter facilement le statut de leurs factures, ce qui leur confère une plus grande maîtrise et améliore les relations. Plus besoin de prendre le téléphone : les informations sont mises à jour en quasi-temps réel et communiquées automatiquement par le service.
Réduction des coûts informatiques grâce à une vraie solution SaaS
La solution Invoice Portal étant basée dans le Cloud, les utilisateurs ont la garantie de toujours exploiter la dernière version, sans déploiement onéreux. Le service reste accessible sans interruption, même en cas de mise à niveau système.
Les avantages de Kofax Invoice Portal:
Point d’accès PEPPOL certifié
Invoice Portal constitue un point d’accès certifié, tous frais payés, au réseau mondial PEPPOL et se connecte à d’autres réseaux publics tels que NemHandel, ELMA et Chorus Portal Pro. Par ailleurs, plus de 50 contrats d’itinérance ont été conclus avec d’autres opérateurs.
Outil d’intégration intuitif
Fournisseurs et acheteurs sont opérationnels plus rapidement et peuvent bénéficier tout de suite des avantages d’Invoice Portal.
Tri automatique
Transférez automatiquement les factures électroniques vers les services concernés. Le tri des bons de commande et des frais généraux est lui aussi automatique, avec des règles de destination multiple applicables pour chaque destinataire au sein de l’entreprise.
Validation automatique
La solution Invoice Portal vérifie la validité du contenu des factures en fonction des données de base ou du format, puis renvoie les factures rejetées à l’expéditeur.
Validation intelligente des références
La solution vérifie les codes de référence sur les factures et corrige automatiquement les erreurs au sein du workflow, pour vous faire gagner un temps précieux.
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