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Capturez les factures selon vos besoins avec un outil prêt à l’emploi

Kofax ReadSoft Invoices™ s’adapte à vos exigences et améliore sa vitesse et sa précision par l’auto-apprentissage.
Présentation
Présentation

Fini les retards de paiement, les factures perdues et le manque de visibilité. Adoptez une solution de traitement automatique des factures pour améliorer vos processus internes et vos relations fournisseurs. La solution Kofax ReadSoft Invoices extrait et valide automatiquement les données des factures papier ou électroniques, puis les transfère vers vos systèmes d’entreprise, où elles restent accessibles tout au long du workflow des processus financiers.

One solution for all invoice document types

Solution universelle unique

ReadSoft Invoices capture et extrait les données des factures envoyées au service de comptabilité fournisseurs, qu’elles soient au format papier, XML ou électronique. Des méthodes avancées prennent en charge les documents reçus par e-mail (PDF, fichiers XML, images et autres formats).

Make early payment discounts your new reality

Remises pour paiement anticipé : du rêve à la réalité

Grâce à l’archivage rapide et précis des factures dans votre système ERP, vous capturez les remises pour paiement anticipé tout en bénéficiant d’une visibilité totale sur le processus financier, avec à la clé des clients satisfaits.

Handle growing invoice volumes without adding headcount

Gestion de volumes croissants de factures sans effectifs supplémentaires

Lorsque le volume de factures augmente, mais que le nombre d’employés affectés aux tâches manuelles n’évolue pas, la productivité peut s’en ressentir. La capture automatisée des factures vous permet de supprimer la saisie manuelle, d’améliorer la productivité et de réaffecter le personnel à des tâches plus stratégiques.

Avantages
Avantages

Pourquoi choisir Kofax ReadSoft Invoices ?

Capture des factures internationales de votre entreprise grâce à une solution unique

Que vos fournisseurs soient basés en Europe, en Amérique du Sud ou en Asie, ReadSoft Invoices est conçu pour gérer leurs factures en toute transparence, grâce à des réglages préconfigurés pour chaque pays, y compris les champs et les validations basées sur les meilleures pratiques. La prise en charge de nombreuses langues, y compris asiatiques, vient parfaire cette solution résolument internationale.

Amélioration des prévisions financières

Le traitement plus rapide et l’intégration fluide dans votre système ERP vous offrent une meilleure visibilité sur les achats, et vous permettent de gérer au mieux votre trésorerie.

Optimisation de la technologie existante

ReadSoft Invoices est une solution complète de traitement des factures. Son interface de programmation (API) exhaustive facilite et accélère l’intégration fluide dans n’importe quel système ERP ou solution d’archivage. La mise en œuvre complète peut être réalisée en seulement deux jours.

Optimisation des opérations grâce au traitement direct

La comptabilisation automatique des factures dans ReadSoft Process Director™ ou toute autre application financière permet de réduire sensiblement le délai de traitement. Grâce au workflow unique, tous les formats de factures suivent exactement le même processus.

Optimisation des relations fournisseurs

La mise à disposition d’informations à jour favorise le respect des échéances, améliore la communication avec les fournisseurs et augmente le nombre de remises pour paiement anticipé.

Fonctionnalités
Fonctionnalités

Les avantages de Kofax ReadSoft Invoices :

Base de données de connaissances évolutive

La solution s’appuie sur des algorithmes d’auto-apprentissage pour gagner en vitesse et en précision à mesure qu’elle apprend à repérer les données sur la facture, pour un gain de rentabilité progressif. Aucune donnée de base ou de bon de commande n’est requise pour capturer les données de facture.

Intégration dans les systèmes métier

L’intégration dans vos systèmes ERP et vos solutions d’archivage se fait simplement et rapidement. La solution ReadSoft Invoices est certifiée SAP et Oracle E-Business Suite, mais l’API complète permet une intégration simple et rapide avec n’importe quel système ERP.

Validation et mise en correspondance avec les bons de commande

Les totaux et les taxes sont validés automatiquement, et les factures sont mises en correspondance avec les bons de commande dans ReadSoft Process Director ou un autre outil.

Tri automatique

Des algorithmes avancés déterminent le type de facture (frais généraux, bon de commande, facture ou avoir).

Capture des postes de facturation

La solution reconnaît les postes de facturation même si la longueur des lignes ou l’espacement diffère, et même si la facture compte plusieurs pages.

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