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Prenez le contrôle de vos achats et simplifiez les demandes dans SAP

On estime que 30 à 45 % des achats indirects sont des achats non contractuels. Lorsque les acheteurs passent outre les procédures de demande standard (et complexes), votre entreprise ne peut pas profiter de tarifs et de conditions préférentiels, et se retrouve à payer en moyenne 35 % plus cher que les tarifs contractuels.

Comment vous positionnez-vous concernant ces dépenses incontrôlées ? Déployez un processus de demande d’achat universel que vous pourrez consulter et contrôler dans SAP. ReadSoft Process Director™ automatise le traitement des demandes d’achat dans SAP, ce qui permet aux services des achats de s’assurer que tous les achats ont été préapprouvés en interne.

Normalisez les demandes à l’échelle de l’entreprise

Contrôlez l’ensemble des demandes au sein de votre entreprise et faites profiter tout le monde du gain de temps offert par l’automatisation, que ce soit les acheteurs occasionnels ou les utilisateurs de SAP. Avec ReadSoft Process Director, tous les utilisateurs approuvés de l’entreprise ont accès à un formulaire Web simple pour leurs demandes.

Contrôlez les dépenses indésirables et réduisez vos coûts

Éliminez les dépenses non contractuelles grâce à un processus normalisé de gestion des demandes, ainsi qu’à un workflow automatisé pour l’approbation des achats et l’allocation des coûts. L’automatisation du processus offre également une meilleure base pour la négociation des tarifs et des conditions, tout en réduisant les coûts en matière d’achats, de logistique et de comptabilité.

Rendez chaque demande d’achat visible et traçable

Bénéficiez d’une visibilité immédiate de toutes les demandes d’achat tout au long du processus d’achat. Dans le même temps, établissez une piste d’audit afin d’assurer votre conformité avec les réglementations essentielles à l’activité.

Parvenez à une intégration SAP complète grâce à une implémentation fluide

Hautement configurable, ReadSoft Process Director vous permettra d’optimiser les workflows existants. Il fonctionne de manière fluide au sein de votre système SAP et offre un accès simple aux utilisateurs hors de SAP grâce à une interface Web intuitive. Il apporte une validation automatique par comparaison avec les données de base SAP, les données transactionnelles et les paramètres de configuration.

Offrez une efficacité continue tout au long du cycle de l’approvisionnement au paiement

Les avantages de l’automatisation des demandes d’achat ne s’arrêtent pas au processus d’achat initial. En autorisant, lors des processus suivants, les comparaisons automatiques entre les documents d’achat, les confirmations de commande, les bons de livraison et les factures au cours de leur traitement, elle améliore l’ensemble du cycle de l’achat au paiement.

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