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Rationalisez les approbations de paiement grâce à des workflows automatisés intégrés dans SAP

Divisée en plusieurs étapes, l’approbation manuelle du paiement des factures se caractérise souvent par un manque de visibilité des outils qui recueillent les pièces justificatives liées à une méthode de paiement donnée ou à un paiement devant être effectué à une date définie.

Une fois les factures traitées et publiées, SAP regroupe celles qui doivent être réglées dans un document de proposition de paiement. Process Director centralise ensuite ces propositions dans un livre unique, et un workflow automatisé se déclenche pour rassembler les approbations. Les utilisateurs concernés peuvent consulter chaque poste et article de la proposition, ainsi qu’une image de la facture d’origine. Une fois le workflow terminé, les informations recueillies pendant le workflow sont transférées vers la proposition de paiement. L’historique de workflow du processus d’approbation de paiement intégral est stocké avec l’exécution du paiement SAP et reste accessible.

Garantissez la conformité réglementaire

Une piste d’audit fiable et complète de toutes les étapes constituant le processus métier permet de s’assurer que les approbations de paiement répondent aux exigences des lois et autres réglementations, ainsi qu’aux règles métier internes.

Accédez à toutes les informations relatives aux factures

ReadSoft Process Director™ offre aux utilisateurs une visibilité sur toutes les factures, et ce, au travers d’un workflow d’approbation unique. Les images des factures et les informations connexes sont également accessibles à tout moment.

Optimisez votre investissement SAP

Optimisez les approbations de paiement grâce à une solution qui fonctionne au sein de votre système SAP et offre une interface de navigateur ou SAP intuitive.

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