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Automatisez la confirmation des commandes pour une gestion plus stratégique de la chaîne d’approvisionnement

Votre service des achats se fie aux confirmations de commande afin de s’assurer qu’il disposera des articles nécessaires au moment où votre entreprise en aura besoin. Cependant, la réception et le rapprochement manuels des confirmations de commande peuvent prendre du temps et empêcher le personnel du service des achats de repérer les problèmes d’approvisionnement avant qu’il ne soit trop tard.

Pour gérer précisément et efficacement votre chaîne d’approvisionnement, vous devez bénéficier d’une transparence totale du statut des commandes. Grâce au traitement automatisé des confirmations de commande dans SAP, le service des achats profite d’une visibilité accrue sur chaque commande, ce qui lui permet de contourner les problèmes assez tôt dans le processus et de se concentrer sur la gestion des exceptions et d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée.

Identifiez rapidement les problèmes d’approvisionnement pour optimiser le temps de fonctionnement

Les interruptions de production peuvent être synonymes de pertes de ventes et de clients mécontents. Elles s’accompagnent également de défis et de coûts supplémentaires, liés à la recherche d’un fournisseur capable de livrer vos articles dans l’urgence. ReadSoft Process Director™ réduit le temps nécessaire au traitement des confirmations de commande, ce qui permet au service des achats de repérer rapidement d’éventuels problèmes de livraison. En cas d’incohérence, une notification est automatiquement envoyée à l’utilisateur et des workflows intégrés permettent de gérer les exceptions. Cela simplifie la prise de décision et évite que votre processus de production ne prenne du retard.

Accélérez le traitement des confirmations de commande

La saisie manuelle des données de confirmation des commandes, ainsi que la validation des données et les processus de vérification sont lents et sources d’erreurs. Grâce à l’automatisation, remplacez les tâches fastidieuses par un traitement efficace, rapide et adapté aux besoins de votre entreprise en pleine mutation.

Soyez certain de la précision de vos données

L’automatisation du traitement des confirmations de commande permet d’identifier et de corriger les écarts entre les bons de commande et les produits et services livrés par le fournisseur. Le contrôle total de ces processus apporte au service des achats une excellente visibilité sur les données correctes les plus récentes disponibles.

Simplifiez et rationalisez le rapprochement

Cette solution identifie intelligemment les fournisseurs et leurs articles avant de proposer automatiquement des postes de facturation à partir des bons de commande correspondants et de rapprocher confirmations et bons de commande.

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