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Rationalisation et optimisation de la comptabilité fournisseurs dans SAP

Votre service de comptabilité fournisseurs est chargé de gérer correctement le paiement des factures et d’optimiser la trésorerie et les actifs de votre entreprise. Ce rôle de premier plan est souvent rendu complexe par un manque de visibilité et de contrôle sur les tâches manuelles qui sous-tendent les processus de comptabilité fournisseurs dans SAP.

ReadSoft Process Director for Accounts Payable™ est une solution certifiée SAP qui automatise le traitement des factures au sein de votre environnement SAP habituel. Elle supprime les étapes fastidieuses de traitement des factures, offrant par la même occasion une visibilité sur les processus et un contrôle des exceptions au moyen d’un workflow automatique, de vérifications flexibles et d’une validation complète.

Gestion centralisée du traitement des factures dans SAP

Centralisez la gestion de vos transactions comptables, l’activité de vos fournisseurs, les workflows, les factures et les données des bons de commande par le biais d’un point d’accès unique. Vous pourrez ainsi reprendre intégralement la main sur vos factures, en bénéficiant d’une meilleure visibilité sur l’historique et d’une piste d’audit de toutes les actions, y compris le workflow.

Raccourcissement des temps de cycle de traitement des factures de bout en bout

Grâce à l’automatisation du rapprochement des bons de commande et du transfert des approbations et des données dans ReadSoft Process Director™, la productivité de votre service de comptabilité fournisseurs augmentera au fur et à mesure que vos temps de cycle diminueront. Un client Kofax a ainsi réduit son temps de cycle de traitement des factures de 32 à six jours. Cela permet également au personnel de mettre de côté les tâches de routine pour se consacrer à la gestion des exceptions et à d’autres projets plus stratégiques.

Diminution des coûts de traitement des factures

Réduisez de façon significative les coûts de traitement des factures grâce à la baisse du temps de travail du personnel, au transfert automatique, à la baisse des taux d’erreur, à la suppression des doublons et à l’obtention de remises pour paiement anticipé. En associant efficacité accrue et opportunités d’économies plus nombreuses, un client Kofax a pu réduire son coût par facture de 7 $ à 1,50 $ en Europe, et de 5 $ à 2,25 $ aux États-Unis. Dans le même temps, le personnel a pu se consacrer à des tâches plus stratégiques.

Gestion proactive des exceptions

L’accès centralisé à plusieurs systèmes SAP accélère le processus de gestion des exceptions et des écarts. Le workflow automatisé offre un niveau de contrôle élevé sur le traitement des factures dans SAP, et les utilisateurs bénéficient d’une vue unique sur les tâches en souffrance.

Optimisation de l’implication des fournisseurs

Un service de comptabilité fournisseurs peut consacrer jusqu’à 25 % de son temps à répondre aux questions des fournisseurs. Le portail en libre-service ReadSoft Supplier Portal™ permet aux fournisseurs de s’enregistrer, de communiquer avec la comptabilité et de bénéficier d’une visibilité en temps réel sur le statut de leurs factures. Le temps passé à répondre aux questions est ainsi réduit, et les relations avec les fournisseurs s’en trouvent améliorées.

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