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La capture de factures prête à l’emploi et qui s’adapte à vos besoins métier

Il n’est pas inhabituel pour une entreprise de recevoir 50 % de ses factures par e-mail, tandis qu’une autre en recevra 40 % au format XML. Ajoutez à cela les factures papier, PDF et électroniques, et la nécessité d’une solution de capture intelligente permettant d’automatiser la numérisation, l’interprétation et l’archivage des données de facturation devient rapidement évidente.

Avec ReadSoft Invoices™, troquez les retards de paiement, les factures perdues et l’absence de visibilité contre une solution de traitement des factures automatisée qui améliorera vos processus internes et vos relations avec vos fournisseurs. Cette solution facile à installer et prête à l’emploi s’adapte à vos exigences métier et fait appel à une technologie d’auto-apprentissage pour améliorer en permanence sa vitesse et sa précision.

L’efficacité de la comptabilité fournisseurs atteint de nouveaux sommets grâce au traitement automatisé des factures

Une solution unique pour tous les types de documents

Que votre service de comptabilité fournisseurs reçoive les factures au format papier, XML ou électronique, ReadSoft Invoices est conçu pour capturer et extraire les informations. Des méthodes avancées prennent en charge les factures reçues par e-mail, telles que les fichiers PDF, les fichiers XML, les images et de nombreux autres formats.

Profitez désormais des remises pour paiement anticipé

Les factures perdues et les pénalités de retard de paiement n’ont pas à être le lot de votre service de comptabilité fournisseurs. En archivant rapidement et avec précision les factures dans votre système ERP, vous pouvez bénéficier de remises pour paiement anticipé et obtenir un contrôle complet sur le processus financier afin de garantir la satisfaction client.

Gérez des volumes croissants de factures sans renforcer les effectifs

Lorsque le volume de factures augmente, mais que le nombre d’employés affectés aux tâches manuelles reste le même, la productivité peut s’en ressentir. La capture automatisée des factures vous permet de supprimer la saisie manuelle, d’améliorer la productivité et de réaffecter le personnel à des tâches plus stratégiques. Un client Kofax a ainsi gagné 30 millions de frappes par an et absorbé une augmentation de volume de 40 %.

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