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Traitement Documentaire Intelligent Tout-en-Un

Kofax Express™ est une puissante application de numérisation haut débit des documents par lots, avec affichage des images en temps réel, indexation des données et détection des codes à barres.
Présentation
Présentation
Optimisation des processus métier, réduction des coûts, élimination du papier, meilleure gestion des enregistrements, amélioration de la conformité : ces objectifs comptent certainement parmi les priorités de votre entreprise. Kofax Express™ vous soulage de cet énorme fardeau en proposant un processus simplifié et accéléré de numérisation, d’indexation et d’exportation des documents, pour que vous puissiez les récupérer facilement et sans délai.
Employ an intuitive and user-friendly interface

Interface intuitive et conviviale

L’exécution des commandes en un clic est une fonction appréciée des utilisateurs, car elle améliore leur productivité. Grâce à l’intégration étroite avec Microsoft SharePoint, vous pouvez indexer, classer et transférer les données et les documents dans SharePoint et d’autres systèmes de façon très organisée, pour les récupérer facilement et rapidement par la suite.

Easily scale to support additional functions

Prise en charge de fonctions supplémentaires

Pour optimiser le débit, vous pouvez ajouter des postes de travail dédiés à l’indexation, à la reconnaissance et à l’exportation, et exécuter en parallèle de multiples fonctions de numérisation et de traitement de l’image.

Avantages
Avantages

Pourquoi choisir Kofax Express ?

Intégration multisystème pour la récupération rapide d’informations

Indexez, classez et transférez vos documents et données vers plus de 100 systèmes de gestion différents, dont Microsoft SharePoint, pour une récupération aisée et rapide. Kofax Express peut aussi s’intégrer directement avec Kofax Capture et dispose d’une API d’exportation pour les scénarios complexes ou personnalisés.

Images de haute qualité et faciles à éditer

Manipulez facilement plusieurs images de documents au moyen de la technologie innovante SmoothView™, qui vous permet d’agrandir, de diviser, de faire pivoter, d’intervertir, d’ordonner et de disposer les images numérisées à votre guise, sans les contraintes du papier. L’intégration de la technologie Kofax VirtualReScan® (VRS) vous assure une meilleure qualité d’image que les originaux papier, et ce, sans préparation des documents avant la numérisation.

Adoption rapide et amélioration de la productivité

Les commandes et fonctions Kofax Express les plus courantes sont à portée de clic dans l’interface bien connue des applications Microsoft Office, ce qui permet aux opérateurs de les utiliser sans quitter leur travail des yeux.

Traitement rapide des documents

Bénéficiez de l’extraction automatique des champs d’index à partir des documents. Vous pouvez former Kofax Express pour lui apprendre à localiser les données clés d’indexation dans un type de document. Le logiciel enregistre alors leur emplacement et peut les extraire automatiquement les fois suivantes.

Fonctionnalités
Fonctionnalités

Les avantages de Kofax Express:

Point-and-Click Rescan

En cas de problème de numérisation dans un lot (pages cornées, post-it oublié, introduction simultanée de deux feuilles), il vous suffit de retraiter le document concerné : Kofax Express l’insère directement au bon endroit.

Flexibilité de Séparation Des Documents

Vous n’avez plus besoin de numériser les documents l’un après l’autre : les pages qui vont ensemble sont regroupées automatiquement. Remplissez le chargeur automatique de documents et Kofax Express répartit directement le lot en se basant sur les codes de séparation, les codes à barres ou les pages blanches insérées.

Traitement Post-Numérisation Avec Kofax VRS Corrections

Si Kofax Express détecte un document de mauvaise qualité, qu’il ne parvient pas à convertir en image exploitable, la fonction Kofax VRS Corrections met l’image de côté pour que l’opérateur puisse ensuite l’inspecter et la corriger, sans avoir à relancer le processus de numérisation.

Prise en Charge Améliorée Des Codes à Barres

Bénéficiez d’une plus grande précision grâce au moteur de codes à barres amélioré, capable de lire pratiquement tous les formats 1D et 2D utilisés aujourd’hui, même s’ils sont dissimulés sous un cachet, une mention manuscrite ou une tache de café. La numérisation en couleurs renforce encore la précision, en garantissant le parfait décodage des codes à barres à faible résolution.

Visual Undo History

Conservez le suivi de vos modifications grâce à cette fonction qui affiche la séquence des processus réalisés (ou annulés) sur chaque image de document.

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