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Découvrez L'Impression Intelligente et Sécurisée Avec Equitrac

Avec Kofax Equitrac, notre logiciel de gestion des impressions sensible au contenu, l'impression est comme vous l'avez toujours rêvée : simple, sécurisée et économique !
Présentation
Présentation

Maîtriser la hausse des coûts de votre infrastructure d'impression, réduire la pression qui pèse sur vos équipes IT, minimiser les risques de sécurité menaçant votre réseau… Autant de défis critiques qui peuvent vous sembler insurmontables. Avec Kofax, vous pouvez les relever. En utilisant Equitrac, vous réduisez considérablement vos coûts d'impression, limitez les risques de sécurité menaçant votre réseau et améliorez votre conformité, tout cela pour vous permettre d'adopter dès aujourd'hui une démarche Work Like Tomorrow™.

Minimize security risks

Limitez les risques de sécurité en appliquant des règles d'impression et de capture centrées sur les utilisateurs, avec des flux documentaires sensibles au contenu.

Reduce hard print and labor costs, while increasing workforce productivity.

Réduisez vos dépenses d'impression et vos coûts de main-d'œuvre, tout en stimulant la productivité de vos équipes.

Scale easily in any environment, from small businesses to large enterprises with many print devices.

Intégrez facilement la solution aux installations de toute taille, de la petite entreprise à la multinationale comptant une multitude de bureaux et de périphériques.

Simplify and centrally manage mixed MFP fleets to ease the administrative burden.

Gérez facilement et de façon manière centralisée un parc disparate de multifonctions.

Avantages
Avantages

Pourquoi choisir Kofax Equitrac ?

Limitez les risques de sécurité

Lancez des impressions partout et à tout moment, puis récupérez vos documents sur l'imprimante de votre choix, où et quand vous le souhaitez. Tout cela en éliminant le risque de voir des documents confidentiels rester à la vue et à la portée de tous dans les bacs de collecte, et en réduisant les gaspillages en papier, en temps et en ressources dus à des impressions qui ne sont jamais récupérées ou à des procédures inefficaces.

Renforcez la sécurité de vos documents et données

De puissants outils de sécurité, parmi lesquels des filigranes et des tampons d'identification ou d'horodatage, aident les entreprises à renforcer leur sécurité et à se conformer à leurs obligations réglementaires.

Optimisez vos capacités mobiles

Dotez vos effectifs mobiles de capacités d'envoi et de libération mobiles des impressions à la fois sûres et flexibles.

Réduisez vos coûts d'impression

Optimisez le coût et la sécurité de vos impressions tout en allégeant le budget alloué à votre infrastructure d'impression en réseau en employant des mesures de contrôle des impressions intégrées et en éliminant les impressions inutiles via des flux de travail d'impression/numérisation intégrés.

Évoluez en toute simplicité

Bénéficiez d'une architecture évolutive, à haute disponibilité, qui s'adapte à tous les environnements et répond aux besoins de toutes les organisations, de la petite entreprise à la multinationale comptant une multitude de bureaux et d'appareils.

Gérez vos impressions efficacement

La console d'administration Web entièrement remodelée et l'Assistant d'installation basé sur des modèles accélèrent la configuration de votre environnement d'impression.

Fonctionnalités
Fonctionnalités

Ce que Kofax Equitrac peut faire pour vous:

Follow-You Printing Avec Libération Sécurisée Des Documents

Permettez à vos employés de lancer des impressions où qu'ils se trouvent, puis de les récupérer sur l'imprimante de leur choix. Sécurisez vos périphériques par authentification des utilisateurs et contrôle d'accès via des appareils mobiles, ou depuis l'écran tactile ou un lecteur de cartes sur le multifonction.

Suivi D'Usage et Règles de Libération Des Impressions Pour Une Meilleure Gestion Des Coûts

Réduisez vos dépenses d'impression et vos coûts de main-d'œuvre tout en stimulant la productivité de vos équipes grâce au contrôle continu des informations et à la mise en quarantaine de documents.

Pistes D'Audit et Reporting

Equitrac permet la mise en quarantaine de fichiers et propose d'autres outils préventifs contre la perte de données. Il permet de suivre intégralement l'ensemble des activités d'impression, de capture et de distribution au sein de rapports personnalisés et met en place des chaînes de vérification complètes,
indiquant quel utilisateur a consulté ou imprimé quelles informations.

Expérience Utilisateur Unifiée

Bénéficiez d'un programme d'installation unique et d'une interface unifiée pour la gestion des impressions, des captures et des flux de travail, et permettez à vos employés d'imprimer, de capturer et de distribuer des documents à partir d'une seule et même application mobile.

Gestion Simplifiée et Centralisée D'Un Parc Disparate de Multifonctions

Assurez une authentification facile et fiable des utilisateurs via une plateforme d'authentification unique et intégrée. Le service IT dispose d'outils pour surveiller et limiter facilement les activités d'impression, de capture et de distribution sur tous les multifonctions. De plus, il bénéficie d'une vision en profondeur sur les activités d'impression et de capture de vos employés et sur leurs coûts.

iQueue

Résolvez vos problèmes d'impression grâce à une file d'impression intelligente commune à tous les utilisateurs et à toutes les imprimantes. Vos employés peuvent récupérer leurs travaux sur le périphérique de leur choix, grâce à la fonction Follow-You Printing d'Equitrac.

Solution de Gestion Intelligente Des Impressions Pour Les Petites Entreprises

Avec Kofax Equitrac, votre petite entreprise peut enfin profiter d'une impression intelligente. Si votre entreprise repose sur des activités d'impression et des processus basés sur le papier qui monopolisent vos ressources, affectent votre productivité et, au final, vos résultats, notre programme d'installation simplifié est fait pour vous. Conçu pour les petites entreprises, il permet de déployer le composant central et les fonctionnalités clés en un minimum de temps. Vous passez moins de temps à gérer vos imprimantes et pouvez vous consacrer pleinement à votre activité.