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Intégration facilitée

Intégrez la signature électronique dans vos applications métier basées sur servlet et sur module d’extension, et couplées avec des applications mobiles et des navigateurs. Utilisez le kit de développement logiciel (SDK) SignDoc pour une meilleure intégration dans vos applications métier ou mobiles. Configurez vos options pour personnaliser votre solution de signature électronique.

Gestion de workflow

Déployez une solution de workflow prête à l’emploi permettant d’inclure la gestion des échanges de signature, avec notamment les notifications et les statuts des workflows. Procédez à des échanges de signature physiques et à distance, y compris en mode hors ligne.

Outils d’administration

Mettez en place un dispositif d’accès utilisateur sécurisé à l’aide de méthodes d’authentification variées, notamment l’authentification unique, le recours aux codes SMS et les questions faisant appel aux connaissances de l’utilisateur.

Multiplicité des options de déploiement

Mettez en œuvre différentes options de déploiement : sur site (derrière le pare-feu de votre entreprise), dans le Cloud ou en mode hybride, et simplifiez la démarche en offrant différents modes d’accès : application métier, portail Web ou client de bureau.

Types de signatures électroniques

Déclenchez le processus de signature électronique au moyen d’une signature par simple clic ou d’une signature manuscrite, option privilégiée si le signataire est physiquement présent. La signature initiée par l’acte manuscrit peut inclure la capture de signaux biométriques du processus d’écriture, conformément à la norme ISO/IEC 19794-7. Une fois capturées, les photos des signataires ou de leurs pièces d’identité peuvent être ajoutées au document sous la forme de signatures numériques au format PDF normalisé (norme ISO/IEC 32000-1).

Options pour la capture des signatures

Capturez les signatures manuscrites sur tablette au guichet pour actualiser la base de données avec les signatures recueillies dans le cadre des processus en cours. Recueillez les signatures sur des ordinateurs de bureau ou des périphériques mobiles, comme des tablettes classiques ou des tablettes de signature.

Vérification de signature

Vérifiez l’intégrité transactionnelle en offrant un accès facile aux pistes d’audit concernant les documents comme les processus. Plus besoin d’assurer la maintenance de logiciels complémentaires, avec les coûts et les difficultés que cela implique : vos besoins se limitent à un lecteur PDF. La validation du document ne dépendant pas d’une connexion à des services externes (document autonome), il n’y a pas de situation d’enfermement propriétaire.

Processus métier numériques

Offrez un processus métier numérique de bout en bout, du premier contact avec le client jusqu’à la signature du contrat, grâce à une intégration prête à l’emploi avec Kofax TotalAgility et Kofax Customer Communications Manager.

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