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Logiciel d’impression en entreprise Output Manager

Quand disponibilité rime avec sécurité

La disponibilité de documents imprimés fait souvent la différence entre des affaires qui vont de l'avant, et des affaires au point mort. C'est pourquoi les entreprises qui comptent sur leurs impressions comptent sur Output Manager. Des demandes de prêts aux relevés de compte, en passant par les formulaires d'admission de patients, vous êtes assuré que les documents dont vous ne pouvez pas vous passer sont disponibles à tout moment et peuvent être imprimés de manière sécurisée avec les options d'autorisation et d'authentification de Kofax Output Manager.

Des processus métier améliorés

Sécurité robuste

Output Manager permet de contrôler l'intégralité du document, et pas seulement les métadonnées. Vous pouvez ainsi empêcher que des documents confidentiels ne soient imprimés tout en bénéficiant de pistes d'audit et d'une chaîne de traçabilité pour vos documents.

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Flux de travail intelligents

Output Manager évalue le flux d'impression via l'inspection et la transformation des documents. Ces flux de travail empêchent l'impression d'informations confidentielles, suppriment les informations confidentielles avant qu'elles ne soient imprimées ou déclenchent d'autres flux de travail afin de rediriger l'impression vers un emplacement sécurisé.

Simplification de l’informatique

Output Manager offre plusieurs niveaux de basculement de l'impression via le choix de l'utilisateur, les profils utilisateur et les contrôles d'administration. Lorsque des périphériques ne sont pas disponibles, le reroutage proactif permet aux utilisateurs d'imprimer des documents sans interruption. Grâce à toutes ces fonctionnalités, vous pouvez gérer votre activité en toute sécurité tout en limitant les tâches affectées au service IT.

Transparence des coûts

En centralisant la gestion des impressions, Output Manager aide votre entreprise à réduire ses frais de matériel. Votre entreprise imprimera moins de documents et vous pourrez attribuer les coûts d’impression à chaque service ou utilisateur. Output Manager peut également rediriger les tâches d’impression vers l’appareil le plus rentable.

Fonctionnement

Assurer la sécurité et l'efficacité de votre entreprise

Votre entreprise a besoin d'une solution d'impression sécurisée qui n'entrave pas la productivité. Output Manager distribue en toute transparence vos flux d'impression depuis les systèmes de votre secteur d'activité jusqu'à une destination d'impression sécurisée.

Avantages

Sécurité

Notre plateforme d'échange d'informations garantit des impressions et des libérations sécurisées sur n'importe quel périphérique de sortie relié au réseau, et vous offre le parfait équilibre entre disponibilité, contrôle des risques et respect de vos obligations réglementaires.

Productivité

Vos affaires s'arrêtent-elles lorsque vos imprimantes tombent en panne ? Grâce à un contrôle proactif des imprimantes et des files d'impression, nos logiciels sont en mesure de corriger de nombreux problèmes avant même qu'ils n'aient un impact sur vos employés.

Maîtrise des coûts

Suivez les dépenses d'impression de votre organisation pour profiter de retours sur investissement optimaux et réduire vos coûts totaux de possession.

Interopérabilité

Migrez avec succès vos flux de données depuis vos anciens ordinateurs centraux et systèmes non Windows vers des applications d'entreprise et des flux d'impression de dernière génération.

Transparence

Obtenez des informations détaillées sur chacune des impressions réalisées sur vos périphériques, grâce à des fonctionnalités complètes de consignation et de génération de rapports.

Contrôle

Contrôlez l'usage de vos périphériques, et modifiez le comportement de vos utilisateurs en imposant des règles d'impression.

Impressions en entreprise

Vos documents importants, imprimés au bon endroit, au bon moment

Vous devez pouvoir compter sur des documents qui s'impriment correctement, chaque fois que vous en avez besoin. Output Manager gère et distribue sans le moindre accroc vos flux d'impression à partir de vos systèmes métier, et garantit que toutes vos impressions s'exécutent correctement et en toute sécurité, partout et à tout moment.

Fonctionnement :

  • Normalizes incompatible document formats from any platform or application
  • Redirects print jobs to the most cost-effective MFP or printer
  • Provides failover workflows and automatic alerts of job interruptions

Sécurité et conformité

Endiguez la fuite d'informations sensibles

Dès lors qu'ils sont stockés sous forme numérique, que ce soit sur une imprimante ou lors de leur transmission, vos documents confidentiels doivent être protégés. Output Manager garantit que seuls les employés autorisés peuvent imprimer et accéder à des documents imprimés. Votre organisation a ainsi l'assurance que ses politiques de sécurité sont suivies en permanence, et qu'elle respecte les réglementations applicables en matière de gestion des informations. En sécurisant l'impression de documents confidentiels et en exigeant des pistes d'audit pour l'ensemble des travaux d'impression, votre organisation réduit considérablement les risques d'erreurs manuelles pouvant déboucher sur la fuite d'informations sensibles.

90 %

90 % des organisations interrogées avouent avoir découvert une faille dans la sécurité de leurs informations au cours de l'année passée

38 %

38 % disent avoir subi plus de 5 incidents menaçant la sécurité de leurs données

2 M

En deux ans, la fuite de données coûte en moyenne 2 millions de dollars aux entreprises

Prêt pour des impressions fiables et responsables ?

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Kofax s'engage à vos côtés