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KOFAX COPITRAK

En matière de documents, la création, la collaboration et la publication sont l’âme de toute pratique juridique. La multiplication des évolutions technologiques et des opportunités signifient que la sécurité, la productivité, le coût de possession et la protection de la rentabilité sont plus importants que jamais. Dans un monde où la confidentialité et la transparence sont deux éléments cruciaux, les entreprises ont besoin d’une solution de gestion des impressions simple, sécurisée et intégrée.

Kofax Copitrak permet aux entreprises de capturer, d’organiser, de publier et de distribuer des documents papier et PDF grâce à une solution unique et intégrée, tout en assurant la confidentialité des données, en réduisant les frais généraux et en suivant les coûts de gestion des documents. Grâce à Kofax Copitrak, votre entreprise travaillera plus efficacement, gagnera en accessibilité et bénéficiera d’une visibilité accrue des coûts, tout en atténuant les risques liés aux données sensibles.

Réduire le coût de possession grâce à une plateforme unique et intégrée

Automatiser le cycle de vie des documents et éliminer les goulots d’étranglement au niveau du workflow

Offrir une visibilité cruciale sur les dépenses, la rentabilité et le recouvrement des coûts

Rationaliser la capture de documents, l’acheminement numérique et la gestion des impressions

Protéger vos données et garantir la conformité grâce aux contrôles de sécurité

Protéger vos documents et vos dépenses

La technologie est cruciale pour le secteur juridique. Les entreprises éprouvent des difficultés à trouver le bon équilibre entre donner des moyens à leurs employés et assurer le suivi précis des dépenses. Les responsables informatiques sont confrontés à la complexité de la gestion en toute sécurité de systèmes disparates, avec un personnel de plus en plus dispersé.

Kofax Copitrak crée un environnement sécurisé et confidentiel, tout en automatisant le cycle de vie des documents pour améliorer l’efficacité opérationnelle :

85%

des cabinets juridiques ne disposent pas d’un programme de prévention des pertes de données

39%

des cabinets juridiques considèrent la sécurité et la gestion des risques comme leur principal enjeu technologique

68%

des cabinets juridiques déclarent que l’équilibre entre la sécurité et la mobilité sera une priorité au cours de la prochaine décennie

Nous savons que les documents font partie intégrante de votre activité.

Notre mission consiste à s’assurer qu’ils restent confidentiels et sous contrôle.

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Vous offrir l’accessibilité dont vous avez besoin pour adopter la démarche Work Like Tomorrow

Les fonctionnalités intégrées de Kofax Copitrak vous permettent de faire entrer dès maintenant votre entreprise dans le futur numérique du travail. Offrez à vos employés la possibilité de contrôler leurs workflows et d’automatiser le cycle de vie des documents grâce aux fonctionnalités suivantes :

Recouvrement des coûts et gestion des impressions

Suivez les dépenses facturables par domaine, y compris l’impression, la numérisation, la copie et les workflows des documents numériques, afin de gérer de manière proactive les coûts de production des documents papier.

Flexibilité accrue

Assurez-vous que les informations circulent librement au sein de l’entreprise. Kofax Copitrak s’intègre en toute simplicité et sécurité à vos systèmes de gestion des processus métier et des workflows existants.

Disponibilité des informations

Recherchez des documents à l’aide de la technologie OCR pour suivre, contrôler et trouver des documents facilement, de manière sécurisée et efficace.

Contrôles de sécurité

Kofax Copitrak propose également une piste d’audit pour la documentation et des contrôles de sécurité supplémentaires qui garantissent la confidentialité.

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