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KOFAX EQUITRAC PROFESSIONAL

Les cabinets d’avocats doivent veiller à l’agilité, à la connectivité et à la productivité d’un personnel qui jongle de plus en plus souvent entre différents sites, tout en continuant d’offrir le meilleur niveau de service aux clients. Ce monde interconnecté complique le suivi de toutes les activités client essentielles et le calcul précis des coûts connexes. Aussi est-il indispensable d’aller au-delà du recouvrement des coûts traditionnels pour prendre des décisions de facturation à la fois avisées et rentables.

Kofax Equitrac Professional vous permet de centraliser le suivi et le traitement de toutes vos activités de service aux clients au sein d’un seul système de recouvrement des coûts automatisé. Copies ou numérisations isolées, impressions, télécopies ou frais d’envoi par coursier : le logiciel consigne les informations client appropriées dans votre système de gestion des temps et de facturation et associe automatiquement le coût exact correspondant à ces services pour que votre cabinet puisse calculer ses charges au plus juste.

Adopter une stratégie de recouvrement des coûts adaptée à votre infrastructure informatique et à votre budget

Consigner les activités liées à chaque client sur n’importe quel périphérique, de façon à prendre en compte la mobilité accrue du personnel

Associer automatiquement les coûts correspondants pour une facturation client plus précise et plus rentable

Bénéficier d’une visibilité complète et d’un contrôle total sur l’ensemble des activités transactionnelles

Le personnel mobile a besoin d’automatisation

Avec ses différents sites, votre cabinet a besoin d’un workflow fluide pour offrir le meilleur niveau de service à ses clients. Kofax Equitrac Professional crée un environnement sécurisé et interconnecté permettant d’automatiser toutes vos activités de service aux clients :

75%

de tous les incidents liés à la cybersécurité sont causés par des actions involontaires des employés, y compris le fait de laisser des documents imprimés et privés sans surveillance.

15%

Les failles de sécurité ont enregistré une hausse de 15 % au cours de l’année passée pour les appareils connectés, y compris les imprimantes, les ordinateurs portables et les smartphones.

75B

Avec plus de 75 milliards de terminaux qui devraient être connectés à Internet dans le monde entier d’ici à 2025, nous devons trouver de meilleurs moyens de protéger l’information qui circule dans nos entreprises.

L’automatisation au service de votre démarche Work Like Tomorrow

Les fonctionnalités d’automatisation de Kofax Equitrac Professional font entrer dès maintenant votre cabinet dans le futur du travail :

Portail personnalisé

Le client Web sécurisé et personnalisé offre aux utilisateurs autorisés une visibilité complète et un contrôle total sur l’ensemble des activités transactionnelles, exceptions, débours, rapports et frais de maintenance système, pour un recouvrement efficace des coûts.

Workflow sur mesure

Avec son solide panel de modèles prédéfinis et ses puissants outils de configuration des filtres et de personnalisation des rapports, ce logiciel vous fournit les données dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, pour une facturation exacte des coûts ou une analyse interne des activités à des fins d’optimisation.

Solution intégrée

Cette solution s’intègre à tous les principaux systèmes de gestion des temps et de facturation, et elle est compatible avec vos imprimantes, périphériques multifonctions, scanners et télécopieurs existants.

Technologie intelligente

Grâce aux impressions sécurisées et aux profils personnalisés pour utilisateur itinérant (disponibles sur tous les périphériques de votre réseau), vous bénéficiez d’un suivi rapide et précis de la prestation des services aux clients.

Pour en savoir plus

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