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KOFAX EQUITRAC

Vos utilisateurs veulent avoir une seule chose à faire : cliquer sur « Imprimer ». Gérer la hausse des coûts liés à l’infrastructure d’impression, réduire la charge de travail des équipes informatiques et limiter les risques liés à la sécurité du réseau ? Cela relève de votre responsabilité.

Conciliant la réalisation de vos objectifs avec la satisfaction des utilisateurs, le logiciel de gestion intelligente des impressions Kofax Equitrac permet d’imprimer de manière simple et sécurisée, en maximisant les économies. Les tâches d’impression se lancent en un seul clic, depuis n’importe quel périphérique. Finis les problèmes de serveur, de compatibilité des pilotes ou de disponibilité des imprimantes. Vous bénéficiez d’une traçabilité totale pour un meilleur contrôle des coûts et de la sécurité. Résultat : vous réduisez la charge de travail des équipes informatiques, tout en soulageant les budgets de votre entreprise.

L’heure est venue de combler les lacunes en matière de sécurité des imprimantes. Avec Kofax Equitrac, réalisez un maximum d’économies, limitez les risques liés à la sécurité du réseau et améliorez votre conformité pour adopter dès aujourd’hui la démarche Work Like Tomorrow.

Limiter les risques de sécurité en instaurant des politiques d’impression et de capture orientées utilisateur

Réduire les coûts d’impression et de main-d’œuvre, tout en améliorant la productivité des effectifs

Éliminer les impressions superflues à l’aide de workflows d’impression/de capture directement intégrés à l’interface du périphérique multifonction

Adapter facilement la solution à l’échelle de votre entreprise, petite ou grande, même si vous disposez de nombreux équipements

Simplifier et centraliser la gestion de votre parc hétérogène de périphériques multifonctions

Assurer une intégration transparente avec la plateforme Kofax ControlSuite pour une automatisation unifiée de l’impression, de la capture et des workflows

Notre retour sur investissement s’explique certainement par le simple fait d’avoir réduit le nombre total de périphériques. Nous n’avons pas entièrement dématérialisé nos processus, mais nous cherchons à utiliser moins de papier, sans toutefois le supprimer. Grâce aux produits Kofax, nous nous rapprochons de cet objectif.

La fin des impressions compliquées.

En milieu professionnel, la moindre tâche d’impression peut vite devenir très compliquée… Les utilisateurs, et tout particulièrement les effectifs mobiles, ne savent souvent pas quelle imprimante choisir. Les besoins constants de mise à jour des pilotes d’impression pèsent sur les équipes informatiques. Les imprimantes peuvent être hors ligne ou indisponibles. Dans ces cas de figure, les employés sont bloqués et les appels au centre d’assistance explosent. Tout cela nuit à la productivité et augmente les coûts.

Kofax Equitrac iQueue apporte une solution aux problèmes d’impression qui provoquent l’exaspération des utilisateurs, et la fatigue des équipes informatiques. Un seul et même workflow pour tous vos périphériques. Un contrôle total et des mesures précises de toutes vos activités d’impression. Avec ou sans serveur d’impression. C’est aussi simple que cela.

Des impressions sécurisées sur toutes vos imprimantes, quand vous le souhaitez.

La solution Follow-You Printing vous permet d’imprimer des documents partout et à tout moment, et de les récupérer sur l’imprimante de votre choix, où et quand vous le souhaitez. Tout cela en éliminant le risque que vos documents confidentiels restent à la vue et à la portée de tous dans les bacs de collecte, et en réduisant les gaspillages de papier, de temps et de ressources dus aux impressions qui ne sont jamais récupérées ou à des procédures inefficaces. Kofax Equitrac vous propose une solution universelle, même si votre organisation possède un parc d’imprimantes en réseau et de périphériques multifonctions de différentes marques.

Kofax Follow-You Printing propose quatre options flexibles de libération sécurisée des documents permettant une prise en charge des impressions sur tous vos équipements :

Clients intégrés

Bénéficiez d’un contrôle total de vos activités d’impression et de copie, directement depuis le panneau de commande de votre périphérique multifonction (disponibilité pour la plupart des marques).

PageControl Touch

Contrôlez vos impressions à l’échelle du réseau avec une grande souplesse, en toute transparence et en toute sécurité, à l’aide d’une interface unique (pour les périphériques dépourvus d’écran de commande intégré).

Lecteur de cartes Ethernet

Présentez votre carte magnétique pour libérer les documents de façon sécurisée et instantanée. Le processus rationalisé intègre également une étape de chiffrement et d'authentification des utilisateurs.

Libération via le Web et libération mobile via le Web

Accédez aux workflows complets de libération des documents depuis tout navigateur Web, y compris sur des terminaux mobiles, via une interface simple et une file d’impression sécurisée.

Logiciel de gestion intelligente des impressions pour les petites entreprises

Avec Kofax Equitrac, votre petite entreprise peut adopter immédiatement une démarche d’impression intelligente et dire adieu aux processus papier qui affectent vos ressources, votre productivité et, au final, votre chiffre d’affaires. En effet, notre programme d’installation simplifié permet de déployer rapidement le composant central et les fonctionnalités clés. Résultat : vous passez moins de temps à gérer vos imprimantes, pour vous consacrer pleinement à votre activité.

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