Dans un environnement distribué, votre personnel doit rester agile, connecté et productif. Mais l’extension des processus métier peut souvent entraîner des inefficacités lorsque les travailleurs à distance ont besoin de remplir des formulaires commerciaux ou de joindre des pièces à des demandes commerciales en toute sécurité.
Kofax Business Connect étend les processus métier au personnel mobile, et permet ainsi aux employés de capturer et d’envoyer des documents et des images, d’accéder à des fichiers et d’imprimer en toute sécurité des documents par le biais d’une solution de productivité unique. Avec Kofax Business Connect, votre main-d’œuvre mobile travaillera plus efficacement et fournira des informations de qualité en aval, tout en atténuant les risques pour les données sensibles grâce à une intégration simple dans l’infrastructure de sécurité de votre entreprise.
Déployer l’outil dans le cadre d’une solution complète de capture et d’impression pour l’entreprise avec différents sites
Renvoyer des informations de qualité dans vos processus métier en toute sécurité
Augmenter la productivité en étendant les applications métier back-office directement aux terminaux mobiles
Supprimer les formulaires papier
Avec ses différents sites, votre entreprise requiert un workflow simple, sans processus risqués ou inefficaces. Kofax Business Connect crée un environnement sécurisé et interconnecté qui permet d’étendre vos processus métier au personnel mobile :
Les fonctionnalités intégrées de Kofax Business Connect vous permettent de faire entrer dès maintenant votre personnel dans le futur du travail, et aux travailleurs itinérants d’être plus productifs et de rester connectés :
Renvoyez des informations dans vos processus métier en toute sécurité, quel que soit le format : une photo prise sur votre terminal mobile, la pièce jointe d’un e-mail, un fichier téléchargé à partir d’un service hébergé dans le Cloud, ou issu de n’importe quelle application sur votre terminal mobile.
Éliminez le besoin de trouver, d’imprimer, de transporter et de renvoyer des formulaires papier en étendant les applications métier de back-office directement à votre terminal mobile.
Lisez un code à barres avec votre terminal mobile et remplissez instantanément les champs de formulaire électronique avec des données précises extraites directement de la base de données de votre entreprise.
Avancez sur le chemin de la croissance avec la capture électronique des signatures que vous pouvez ensuite envoyer depuis vos terminaux intelligents. Cela permet au personnel mobile d’obtenir rapidement l’approbation ou le consentement et de valider les informations.
Profitez d’une meilleure visibilité grâce à la géolocalisation, pour savoir où les informations sont collectées. Utilisez les coordonnées cartographiques pour valider l’endroit où la tâche a été effectuée, ou suivez le personnel mobile en vérifiant l’historique de localisation.
Connectez-vous au réseau de l’entreprise où que vous soyez, pour un accès sécurisé à vos fichiers et aux dossiers réseau partagés.
Lancez des tâches d’impression depuis votre smartphone ou votre tablette pour imprimer en toute sécurité sur n’importe quelle imprimante du réseau.
Parcourez, consultez, joignez et imprimez des documents Microsoft SharePoint à partir de votre terminal mobile.
Réduisez le temps passé à rechercher et à saisir des données sur un terminal mobile grâce à de simples champs de recherche. Renvoyez des valeurs stockées dans des bases de données back-office et utilisez-les pour indexer des données en temps réel.