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Améliorez Votre Productivité Grâce à la Capture Intelligente de Documents

Avec Kofax eCopy, vos effectifs mobiles capturent et traitent des documents en toute transparence, favorisant la transformation digitale de vos flux de travail et dopant votre productivité.

Présentation

Les équipes mobiles ont besoin d'outils de capture de documents intelligents

À l'heure où la digitalisation des informations est plus cruciale que jamais et où les effectifs distribués doivent pouvoir capturer, partager et modifier des documents en toute sécurité, le cycle de vie des documents peut engendrer des inefficacités opérationnelles. Désormais, votre entreprise peut automatiser ses flux de travail internes et externes pour réaliser des transactions électroniques en toute transparence et éliminer les goulets d'étranglement avec Tungsten eCopy®.  
Beautiful blond business woman using tablet in modern office
Capturez des documents plus facilement et plus rapidement

Capturez des documents plus facilement et plus rapidement

Utilisez votre téléphone ou un multifonction ; c'est le moyen le plus simple pour numériser des documents et les convertir sans erreur dans les formats sur lesquels dépend la réussite de votre entreprise.

Une application multifonctionnelle, pour faciliter les tâches stratégiques de vos effectifs mobiles

Dotez vos effectifs mobiles d'une application multifonctionnelle

Vos employés peuvent envoyer instantanément des documents vers la destination requise, par simple pression sur une touche.

Rationalisez et sécurisez les processus métier axés sur les documents

Rationalisez et sécurisez les processus métier axés sur les documents

Kofax eCopy vous permet d'extraire, traiter par lots, convertir, reconnaître, améliorer et exporter vos documents au format Microsoft Word ou Excel.

cegeka logo
With Tungsten eCopy, Cegeka has been able to streamline current processes and ensure complete document security. It has made our operations more efficient, and it has been widely and cheerfully adopted by our staff.
Ludo Kelleneers
Support Engineer
Avantages

Pourquoi choisir Kofax eCopy ?

Businessman And Businesswoman Meeting In Modern Office

Convertissez vos documents dans n'importe quel format, sans erreur

eCopy offre une précision sans égale pour la conversion de documents aux formats Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Young modern woman working from home, using laptop in quarantine

Flux de travail personnalisés

Les employés peuvent créer des touches de flux de travail personnalisées afin de numériser des documents vers des dossiers spécifiques, sans avoir à demander l'assistance de leurs équipes informatiques ou de l'administrateur de leur réseau.

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Travail collaboratif amélioré

Transférez, enregistrez ou envoyez des fichiers compatibles avec quasiment tout système back-end.

Caractéristiques

Ce que Kofax eCopy peut faire pour vous

Client Multifonction / Interface Utilisateur

Tirez parti d'une interface intégrée pour multifonction, avec accès personnalisé, grand clavier et écran tactile interactif.

Fonctions de Sécurité et de Conformité

Protégez vos documents avec une fiabilité maximale grâce à l'authentification Microsoft Active Directory, la prise en charge de l'authentification unique/Session Logon (Ouverture de session), le chiffrement des fichiers, ainsi que la suppression et le partage sécurisés. Assurez votre conformité grâce aux fonctionnalités de suivi, aux pistes d'audit et à la génération de rapports.

Intégration à Microsoft Office 365

Intégrez la solution en toute transparence aux services MS Active Directory pour une connexion sécurisée, convertissez les documents numérisés aux formats MS Office et connectez-vous directement à MS Outlook, OneDrive et SharePoint.

Traitement Documentaire et Flux de Travail

Gagnez en efficacité avec la conversion de fichiers évolutive basée sur serveur, la création de PDF avec recherches, le traitement avancé d'images JPEG et TIFF, le surlignage, la biffure et la prise en charge de SmartForms.

Connectivité Avancée : E-Mail, Fax, Dossiers et Imprimantes

Profitez de l'intégration à la messagerie Microsoft Exchange et via la messagerie SMTP avec LDAP. Utilisez presque n'importe quelle solution de fax via Microsoft et SMTP. Distribuez les documents vers votre ordinateur personnel, un dossier réseau ou WebDav, et imprimez-les sur ou depuis n'importe quel appareil et/ou source de capture.

Connecteurs Pour Applications de Gestion Documentaire

Permettez à vos utilisateurs d'accéder aux fonctionnalités dont ils ont besoin pour transférer instantanément leurs documents dans des flux de travail électroniques. Ils gagneront ainsi du temps pour le traitement des transactions, la distribution des documents et l'échange des contenus entre les différents services. Parmi les systèmes pris en charge figurent HPWorkSite, EMC Documentum, SharePoint ou OpenText (LiveLink ou eDOCS DM), Salesforce, DocuShare, ACT!, Sage 50, HP Trim et SharePoint Server Edition.

Kofax eCopy Suite of Solutions

Side view portrait of young businesswoman scanning documents while working in office, copy space

Tungsten eCopy ShareScan

S'appuyant sur une architecture modulaire et évolutive, la plateforme vous offre toute latitude pour concevoir la solution parfaitement adaptée à votre activité. Sélectionnez des composants à la carte ou faites votre choix parmi les packages de solutions ; tous ces éléments peuvent être gérés au sein d'un système intégré.

Happy businesswoman working on line with multiple devices and watching a desktop computer at office

Service de surveillance des e-mails et des dossiers Tungsten eCopy

Grâce à la surveillance des dossiers réseau et des adresses e-mail, votre organisation peut étendre les flux de travail de capture eCopy aux documents, fichiers et images électroniques provenant de quasiment n'importe quelle source.

Modern web network and internet telecommunication technology, big data storage and cloud computing computer service business concept: 3D render illustration of the macro view of server room interior in datacenter with selective focus effect

Connecteurs et modules d'extension Tungsten eCopy

L'ajout de connecteurs vous permet de stocker et d'organiser les documents dans des référentiels externes. Les modules d'extension transforment les documents et intègrent des données externes.

Bussiness man Hand press button on panel of printer, printer scanner laser office copy machine supplies start concept.

Tungsten eCopy ScanStation

ScanStation est un kiosque sécurisé pour des applications de numérisation réseau qui exigent un niveau de sécurité élevé, une saisie plus rapide des données d’index ou une prise en charge étendue de copieurs, de multifonctions et de scanners qui ne permettent pas l'utilisation de solutions intégrées.

Effectuer un essai

Nous vous permettons de transformer numériquement aussi bien des tâches simples que des processus complets.