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KOFAX ECOPY

Les environnements mobiles exigent que les entreprises soient collaboratives, connectées et productives. Alors que la numérisation devient de plus en plus cruciale, le cycle de vie des documents engendre souvent des inefficacités opérationnelles lorsque les employés des différents sites ont besoin de capturer, de partager et de modifier des documents en toute sécurité.

Kofax eCopy permet au personnel mobile de capturer des documents grâce à des processus numériques ultra performants. La collaboration entre vos employés est favorisée, que ce soit en interne ou en externe, grâce à une solution de productivité unique. Avec Kofax eCopy, votre entreprise est en mesure d’automatiser ses workflows pour réaliser en toute simplicité des transactions électroniques, éliminer les goulots d’étranglement et réceptionner rapidement les documents numérisés.

Rationaliser et sécuriser les processus métier axés sur les documents

Obtenir des documents scannés et convertis dans n’importe quel format, rapidement et sans erreur

Offrir à votre personnel mobile la possibilité d’utiliser une application multifonctionnelle en vue de réaliser ses opérations stratégiques

Créer des workflows sur mesure qui optimisent l’efficacité de la capture de documents

Le personnel mobile a besoin d’une solution de capture de documents intelligente

Les documents alimentent votre activité, et leur traitement inefficace peut la ralentir. Kofax eCopy offre un workflow rationalisé afin d’automatiser et de simplifier la capture et le traitement des documents pour le personnel mobile.

Nous savons que les documents font partie intégrante de votre activité.

Notre mission consiste à s’assurer qu’ils sont numériques, mobiles et sécurisés.

Lire le livre blanc

La dématérialisation de documents au service de votre démarche Work Like Tomorrow

Kofax eCopy vous permet de faire entrer dès maintenant votre entreprise dans le futur numérique du travail grâce aux avantages suivants :

Workflows personnalisables

Acheminez des documents vers n’importe quelle destination grâce à des boutons de workflow intuitifs. Obtenez rapidement et sans erreur des documents scannés et convertis dans des formats qui assurent le bon fonctionnement de votre activité.

Intégration avec Microsoft Office 365

Intégrez la solution en toute simplicité avec les services Microsoft Active Directory pour une connexion sécurisée et des workflows sur mesure, convertissez les documents numérisés aux formats Microsoft Office et connectez-vous directement à Microsoft Outlook, OneDrive et SharePoint.

Extension aux terminaux mobiles

Intégrez la solution avec l’application mobile Kofax Business Connect en option, de manière à ce que les workflows qui apparaissent sur votre périphérique multifonction puissent désormais être étendus aux terminaux mobiles afin de vous permettre de capturer des documents vers les mêmes destinations.

Polyvalence accrue des périphériques multifonctions

Améliorez la mobilité de la capture de documents et facilitez-en le déploiement au sein de l’entreprise

Outils de collaboration

Reliez l’expérience utilisateur au périphérique multifonction grâce aux systèmes de répertoire, de messagerie électronique, de fax et de collaboration les plus prisés et partagez des documents entre les équipes.

Gamme de solutions Kofax eCopy

Kofax eCopy ShareScan

grâce à l’architecture modulaire et évolutive de la plateforme, vous êtes libre de développer la solution adaptée à votre activité. Sélectionnez des composants à la carte ou choisissez parmi les solutions groupées ; tous ces éléments peuvent être combinés et gérés au sein d’un système intégré.

Kofax eCopy PDF Pro Office

le compagnon de bureau intelligent dédié aux workflows de capture de documents offre les fonctionnalités PDF performantes dont votre entreprise a besoin, ainsi que les fonctionnalités avancées de reconnaissance optique des caractères (OCR) requises par les solutions de workflow de capture de documents.

Connecteurs et modules d’extension Kofax eCopy

une plateforme évolutive vous permet d’étendre les fonctionnalités de votre solution en y ajoutant des connecteurs pour vos applications métier et des modules d’extension pour le traitement de vos documents. Les connecteurs vous permettent de stocker et d’organiser les documents dans des répertoires externes. Les modules d’extension transforment les documents et intègrent des données externes.

Kofax eCopy Email & Folder Watching Service

grâce à la surveillance des dossiers réseau et des adresses électroniques, votre entreprise peut étendre les workflows de capture eCopy aux documents, fichiers et images électroniques provenant de pratiquement toutes les sources.

Kofax eCopy ScanStation

ScanStation est un kiosque sécurisé dédié aux applications de numérisation en réseau qui exigent une sécurité élevée, une accessibilité aisée, une saisie accélérée des données d’index et une connectivité améliorée aux copieurs, périphériques multifonctions et scanners qui ne prennent pas en charge les applications intégrées.

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