La capture intelligente

Supprimez la saisie manuelle de données et améliorez l'efficacité transactionnelle

Logiciel De Capture De Documents

De nombreuses entreprises investissent dans des technologies destinées à améliorer les flux de données. Mais beaucoup sont encore confrontées à de coûteux goulots d'étranglement dus à l'inefficacité des étapes de saisie et de validation manuelles des données. En effet, l'information est à 80 % dissimulée dans des documents non structurés et non gérés, jugés difficilement automatisables. Jusqu'à aujourd'hui !

La capture intelligente avec Lexmark permet de classer précisément les documents papier et électroniques en fonction de leur contenu, d'en extraire les informations utiles d'après le contexte, de les valider et de les transmettre de façon transparente à vos principales applications métier. La technologie sous-jacente, exclusive à Lexmark Software, ne repose pas sur les principes traditionnels de capture de données, avec leurs modèles et leurs règles, mais sur des techniques de reconnaissance de formes au fonctionnement analogue à celui du cerveau humain.

Ainsi, au lieu de délimiter des zones et de définir des mots-clés pour chaque format de document, la capture intelligente parvient à traiter sans aucune déperdition des documents d'aspects très différents, à partir d'un apprentissage sur un échantillonnage réduit. Les données de facturation sont par exemple transmises automatiquement aux systèmes de gestion financière, les informations de paiement mises à la disposition des applications de trésorerie, les documents relatifs aux ressources humaines dirigés vers un système ERP, et ainsi de suite, instantanément et sans risque d'erreur humaine.

Vous pouvez ainsi optimiser le traitement des factures, des commandes clients, des règlements, des demandes de prêts, des documents RH et de beaucoup d'autres documents. Et comme elle n'exige pas l'élaboration de modèles, notre approche par apprentissage simili-humain est le moyen le plus précis et le plus rapide de capturer du contenu en front-end et de le transmettre où vous en avez besoin.

  • Extraction sans modèle des données en provenance de tous types de documents non structurés
  • Réduction de plus de 80 % de la charge coûteuse de saisie manuelle des données, dès le premier jour, sans mise en place informatique complexe
  • Suppression des nombreuses exceptions, erreurs et corrections manuelles inhérentes aux systèmes moins perfectionnés

Quelques unes des plus grandes entreprises au monde font confiance à l'efficacité incomparable de la capture intelligente pour automatiser leurs processus d'entreprise :

Support aux processus métier

  • Faites accélérer le traitement des factures, pour passer de plusieurs jours, voire semaines, de délai à quelques heures, grâce à l'automatisation des comptes fournisseurs
  • Rapprochez les paiements avec les comptes clients en quelques secondes, et non plus plusieurs heures ou jours
  • Automatisez l'identification et la mise en correspondance des relevés de prestations santé et des demandes de remboursement
  • Extrayez 90 % ou plus des données indispensables au traitement automatique du courrier
  • Réduisez le délai de conversion des commandes de clients en chiffre d'affaires grâce à la suppression de la saisie manuelle
  • Appliquez les avantages de l'automatisation aux autres services, comme les Ressources Humaines

Innovations technologiques

  • Classez ou triez les documents d'après leur contenu, sans code-barres ou autre identifiant de document
  • Capturez les données en provenance de documents complexes en fonction du contexte, sans modèles, ni mots-clés, zones ou ancres
  • Lisez et extrayez les détails poste par poste des tableaux, quels qu'en soient la taille ou la structure
  • Utilisez la validation floue à tolérance d'erreur pour assurer automatiquement la pertinence des données avant de les transmettre aux systèmes centraux

Intégration de la plateforme et des applications

  • Intégration sans perturbation avec pratiquement n'importe quelle application de planification des ressources de l'entreprise (ERP), de gestion des contenus (ECM), de gestion des données (DMS) ou système métier au niveau d'une division ou de toute l'entreprise
  • Mise en place opérationnelle du système en quelques jours ou semaines, avec un retour sur investissement dès la première page et le premier jour
  • Traitement de différents types de documents et fichiers, en différentes langues, pour différents services
  • Profitez du cadre d'intégration de Lexmark qui s'appuie sur les données pour lancer des transactions au sein des applications métier

La capture intelligente basée sur le cloud

  • Utilisez nos capacités de capture intelligente de données sur le cloud, via Windows Azure, la plate-forme ouverte de Microsoft
  • Profitez de tous les avantages d'un modèle en libre-service et à la demande, sans coûts initiaux, avec une mise en place simple et rapide, une capacité d'accès en tout lieu et à tout moment et une évolutivité incomparable
  • Bénéficiez d'un niveau de sécurité égal ou supérieur à celui autrefois réservé aux systèmes internes, avec une protection des données sans équivalent, tout en traitant des millions de documents par jour

Rapports et analyses

  • Renforcez encore les contrôles et protocoles, et démontrez votre respect de la réglementation
  • Observez et analysez en temps réel les processus de capture, avec accès immédiat aux statistiques et indicateurs-clés de performance
  • Utilisez nos rapports et tableaux de bord pour fournir des indications complètes et détaillées sur les étapes clés du processus